Бизнес ассистент офиса

Бизнес ассистент офиса в Midland Hunt Executive Search

Midland Hunt — одна из ведущих консалтинговых компаний на рынке executive search, специализирующаяся на подборе топ-менеджмента и ключевых руководителей (CEO-1 / CEO-2 / CEO-3) для российского и международного бизнеса.

Компания MidlandHunt, входящая в Международную ассоциацию консультантов по подбору топ-менеджеров и руководителей среднего звена (AIMS), уже более 15 лет работает на российском рынке. Среди наших клиентов — крупные федеральные компании, а также лидеры российского и международного рынка. Мы помогаем собственникам, советам директоров и первым лицам компаний формировать сильные управленческие команды под стратегические задачи бизнеса.

Должностные обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса ~ 20 рабочих мест, закупка воды, канцелярии, координация работы курьерской службы, службы доставки, контроль работы клининга, поддержание чистоты в офисе;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра: заказ и оформление временных и постоянных пропусков в здание и паркинг, внутренний документооборот, оплата счетов, контроль документооборота; 
• Прием и перераспределение телефонных звонков, встреча посетителей(чай/кофе); 
• Ведение рабочего календаря руководителя, управление общим календарем сотрудников, координация внутренних и внешних встреч, ведение деловой переписки, протоколирование, выполнение поручений руководителя;
• Ведение внутреннего документооборота, подготовка, отправка, и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение базы данных(E-staff), формирование и качественное ведение регулярной отчётности; 
• Организация и координация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, визовая поддержка); 
• Обеспечение сохранности конфиденциальной информации, формирование положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Кого мы ищем

Мы ищем амбициозных и вовлечённых людей, которые рассматривают работу, как старт долгосрочного профессионального пути, а не временный этап.

Нам важно, чтобы вы:

• были нацелены на развитие и рост

• были готовы вкладываться в результат и брать на себя ответственность

• умели работать с информацией, быстро учились и доводили задачи до конца

• были лояльны команде и ценностям компании

• не боялись сложных задач, высокого темпа и обратной связи

Мы ценим:

• системное мышление и внимание к деталям

• зрелое отношение к работе и договорённостям

• инициативность и желание разбираться глубже, чем требуется формально

• готовность работать на результат.

Требования:

• Высшее/ незаконченное высшее образование; 
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, желание развиваться в сфере HR, recruitment; 
• Уровень английского языка от В1 и выше; 
• Высокий уровень коммуникационных навыков (устных и письменных), грамотная речь, знание и соблюдение норм этики делового общения; 
• Высокий уровень ответственности, самоорганизации и Timemanagement, умение работать в режиме многозадачности; 
• Отличный уровень владения Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Знание основ ведения делопроизводства и порядка работы с документами.

Условия:

• График работы с 9:30 до 18:30, 5/2 (40 часов в неделю);

• Работа в самом центре Москвы, 2 мин от м. Лубянка в бизнес центре класса А;

• Оформление согласно ТК РФ;

• Возможность развития внутри компании.