Обязанности:

Организация и координация рабочего расписания руководителя: встречи, переговоры, командировки, деловые звонки и т.д.;
Работа и администрирование задач в Bitrix24 (бизнес-процессы, календарь, задачи и т.д.);
Использование инструментов ИИ (например, ChatGPT, Claude, Gemini, или внутренних решений) для автоматизации рутинных задач: составление писем, резюмирование встреч, генерация отчётов, анализ текстов;
Ведение протокольных совещаний с использованием ИИ;
Ведение и актуализация задач в Bitrix24: создание, контроль сроков, распределение поручений, отслеживание выполнения;
Взаимодействие с отделами: контроль исполнения поручений, сбор информации, подготовка сводок для руководства;
Обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности документов и переговоров;
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 2 лет;
Глубокое знание Bitrix24: настройка рабочих процессов, управление задачами, CRM, календарями, документами;
Практический опыт применения искусственного интеллекта в деловой среде: работа с ChatGPT, автоматизация текстов, анализ данных, генерация отчётов;
Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, высокая организованность;
Умение работать с большими объёмами информации, быстро принимать решения.

Условия:

Ассистент генерального директора

от 80 000 ₽