Помощник руководителя/Ассистент руководителя
По договоренности
- Площадь Ленина
- Чернышевская
- Площадь Восстания
Обязанности:
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени,
- организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной
- руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя, организация обработки дел для последующего хранения;
- обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
- формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
- анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
организация деловых контактов.
- высшее образование, дополнительно
повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности; - грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы с первыми лицами организации не менее 3 лет в крупных компаниях НГО/ производственных холдингах;
- владение офисной оргтехникой: МФУ, телефония
- опытный пользователь ПК (владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи; опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP - будет преимуществом;
- опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
- опыт организации трэвел-поддержки руководителя и конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
- знание основ делового этикета и протокольного обеспечения
- Работа в группе компании "Газпром нефть"
- Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Регулярная индексация фиксированной части дохода;
- Годовая премия по результатам деятельности;
- Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Невский проспект, 38/4
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
АО НПП "Военные технологии" включено в сводный реестр предприятий оборонно-промышленного комплекса, выполняет работы по государственному оборонному заказу, внесено в государственный реестр российских IT компаний. Приглашает соискателей на должность: ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
НПП Военные технологии- Санкт-Петербург
3 дня назад
90 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 8%
В дружный, сплочённый коллектив требуется единомышленник! ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, организаци...
- Полный день
- Опыт до 1 года
КОНРАД - группа компаний- Санкт-Петербург
6 дней назад
100 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 25%
ООО «МБН Маркет» — это крупная компания по продаже металлопроката и производству скобо-гибочных изделий. Сегодня "МБН Маркет" в цифрах: 1. Собственный складской комплекс общей площадью 10.000 м. кв. 2. Производство 1000 м. кв., оснащенное современным...
- Полный день
- Опыт до 1 года
МБН Маркет- Санкт-Петербург
9 дней назад
30 000 ₽
🚀 Вакансия: Бизнес-ассистент предпринимателя Я — предприниматель, развиваю кафе «Твоя Шаверма» и digital-проекты. Ищу умного, самостоятельного ассистента для помощи в бизнес-задачах и личных вопросах. Работа в основном удалённая, иногда потребуется п...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Капустник Давид Сергеевич- Санкт-Петербург
9 дней назад
Привет, мы Mozen! Сейчас мы активно ищем личного ассистента для Генерального директора компании, основная задача личного ассистента — максимально эффективно организовать рабочее и личное время руководителя. Мы ценим инициативу, ответственность и вним...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Мозен- Санкт-Петербург
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
НПП Военные технологии90 000 - 100 000 ₽
КОНРАД - группа компаний100 000 - 120 000 ₽
МБН Маркет