Помощник/ассистент руководителя

Формат: part-time, удалённо
Часовой пояс: Москва (МСК)
График: без фиксированного расписания. Иногда 2–3 дня без задач, иногда — плотный день.
Кому помогаешь: собственнику/CEO
Контакты: только внутренняя работа (клиентов/подрядчиков нет)
Испытательный срок: 3 месяца (можно закрыть быстрее при сильных результатах)
Рост: при объёме задач возможен переход на full-time

СУТЬ РОЛИ

Мы ищем операционного ассистент уровня mini-COO: процессы, контроль задач, метрики, регламенты, HR-операционка по найму. Это роль про скорость, аккуратность и доведение до результата.

ЧТО ТЫ БУДЕШЬ ДЕЛАТЬ

1) Контроль задач и исполнителей
• Запрашивать статусы у команды: сделано/не сделано/почему/когда будет.
• Если не сделано — выяснять причину, убирать блокеры, дожимать до выполнения.
• Фиксировать договорённости и дедлайны, следить за исполнением.

2) Процессы и регламенты
• Описывать инструкции, чек-листы, регламенты (Notion / Google Docs).
• Превращать “хаос и устные договорённости” в понятную систему.

3) Метрики и данные (включая финансовые)
• Собирать данные, сводить в таблицы, делать расчёты.
• Выгрузка данных из блокчейна и подсчёты (научим): важно быть очень внимательным к цифрам, потому что это деньги.

4) HR-операционка
• Писать вакансии.
• Первичный отсмотр кандидатов: фильтр, ответы, приглашения на следующий этап.
• Организация встреч между руководителями и кандидатами.

ИНСТРУМЕНТЫ

Notion, Bitrix, Telegram, Google Docs/Sheets (таблицы — обязательно), ChatGPT.
Английский — плюс, но не обязателен.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Опыт не обязателен — можно студент/джун, обучим.
Но без этих качеств не получится:
• Скорость реакции: если получил задачу — быстро подтверждаешь, что принял(а), понял(а), когда сделаешь.
• Умение отличать срочное от несрочного: если не ясно — спрашиваешь, а не гадаешь.
• Ответственность и дедлайны: не пропадаешь, держишь слово, доводишь до результата.
• Внимательность к деталям: особенно в цифрах и данных.
• Обучаемость: не повторяешь одни и те же ошибки.

Нам точно НЕ подойдёт, если ты…
• медленный(ая) и долго “раскачиваешься”;
• невнимательный(ая) и допускаешь одни и те же ошибки;
• пропадаешь в течение дня и отвечаешь “когда смогу”;
• не умеешь закрывать задачи и доводить до результата.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Напиши одним сообщением:
1. Часовой пояс (подтверди, что ты в МСК или удобно работать по МСК).
2. Когда обычно на связи (окна в течение дня).
3. Какой у тебя уровень таблиц (0–10) и Notion (0–10).
4. 1 пример ситуации, где ты “дожал(а)” задачу до результата (учёба/проект/работа — любой).
5. Свое резюме / портфолио (в свободной форме).