Администратор в художественную студию

Мы являемся одной из самых развивающихся школ рисования сети АРТ ЛАБ, за 6 лет студия успела не только полюбиться жителям нашего города, но и быстро окупиться и показать высокие результаты работы. Мы выросли из маленькой студии с 3 сотрудниками в большое творческое пространство свыше 100 квадратных метров с 8 работниками. В нашей школе проходят мастер-классы для взрослых и детей в 30 техниках, мы устраиваем арт-вечеринки и на других площадках города, пишем картины на заказ. И мы не намерены останавливаться на этом! В связи с уходом одного из администраторов мы ищем нового человека в команду!

Что Вы получите во время работы?
1. Перспектива получения должности управляющего(ей) школы.
2. Возможность получать удовольствие от работы в самом творческом месте города.
3. Ценные знания в сфере современной живописи и управления подобным бизнесом.
4. Возможность работать в дружном коллективе с яркой корпоративной жизнью.
5. Возможность участвовать во всех мастер-классах с отличной скидкой.
6. Огромный опыт в коммуникации с людьми и гибком подходе к разным типам личности.
7. Возможность реализовывать свои идеи и привносить новое.

Примерный объем работы и задачи
1. Встреча учеников, прием оплат, абонементов, ведение записей в журнал, напоминания о записи.
2. Рассказ ученикам о наших услугах, акциях, мотивирование клиентов к совершению покупок.
3. Угощение гостей чаем/кофе, помощь в уборке.
4. Ответы на рабочие звонки, обзвон учеников, рассылки в мессенджерах при необходимости.
5. Поиск необходимой информации (для контента, личных задач).
6. Съемка фото и видео процесса и результатов мастер-класса.
7. Помощь педагогам в подготовке мастер-классов, их проведении и уборке при специфичности техники или форс-мажорных обстоятельствах.
8. Учет расходных материалов, продуктов, их частичный закуп.
9. Выполнение мелких поручений в течение рабочего дня.
10. Присутствие на собраниях и генуборках.
11. Взаимодействие со всеми сотрудниками с целью получения наилучшего результата.
12. Ведение таблиц с записями, резервами, сертификатами.
13. Подсчет оборотов за день.
14. Продажи.
15. Поддержание чистоты в студии.
16. Частичное ведение соцсетей и создание контента.

Какие качества я хотела бы видеть в администраторе
1. Гибкость, умение решать новые задачи.
2. Честность и искренность. Умение решать вопросы напрямую с руководителем.
3. Оперативная обратная связь, в рабочее время отвечать максимум в течение 30 минут (за исключением заранее обговоренных случаев).
4. Стрессоустойчивость, приветливость, вежливость, ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ и учиться новому, не бояться трудностей.
5. Инициативность и самостоятельность.
6. Грамотная устная и письменная речь.
7. Соблюдение дедлайнов.
8. Внимательность и готовность исправлять ошибки.
9. Чистоплотность
10. Умение работать с базовыми компьютерными программами (Word, PowerPoint, Excel), фото- и видеоредакторами на телефоне.
11. Умение продавать и доводить диалог до совершения сделки.
12. Умение работать быстро в условиях многозадачности.

Что еще важно?
1. Уметь работать не только с телефона, но и с компьютера.
2. Опыт в коммуникациях с людьми и продажах.
3. По условиям работы будет испытательный срок на протяжении 7 дней. Далее 1-месячная стажировка, ее оплата и дальнейшие условия работы зависят от вас.
4. Пунктуальность, опоздания недопустимы.
5. З/п может доходить до 75 000 р/мес, в зависимости от количества отработанных часов, продаж, сезона и взятых дополнительных задач. Средняя з/п администратора за 2025 год составила 60000 р/мес. З/п складывается из: ставка 200 р в час + оклад 15000 +5% от личных продаж + доп. работы.
6. Занятость по часам составляет около 40 часов в неделю, график работы 2/2, при договоренности со 2 администратором и руководителем возможны подмены. Рабочие часы плавающие в зависимости от расписания мастер-классов и колеблются с 9 до 23 часов.
7. Администратор - лицо школы, поэтому Вы должны выглядеть всегда на все 100.