Family office ассистент/Личный помощник заместителя генерального директора

BitRiver - крупнейший в России оператор центров обработки данных для оборудования с высоким энергопотреблением.

Компания занимается не только эксплуатацией, но и проектированием и строительством центров обработки данных в Сибирском регионе России.

Что будет входить в обязанности:

• Организация личного и рабочего времени руководителя (ведение календаря);

• Выполнение различных поручений руководителя, помощь в личных вопросах - это основное направление деятельности помощника, а также бизнес-задачи (80/20);

• Travel-поддержка;

• Ведение финансовой отчетности по расходным операциям: сохранение чеков, контроль финансовой достоверности;

• Организация взаимодействия между заместителем генерального директора и остальными сотрудниками компании;

• Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач;

• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков;

• Ведение протоколов совещаний;

• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;

• Документооборот (доверенности, подписи, договоры и т.д.);

• Быть на связи 24/7.

Что ждём от кандидата:

• Опыт работы в Family office ассистентом от 3-х лет;
• Владение английским от уровня B2-C1;
• Знание правил деловой переписки, грамотная речь;
• Опыт работы с требовательным руководителем;
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, с большим объемом информации и в условиях сжатых сроков;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи;
• Умение предугадывать пожелания руководителя;
• Внимательность к деталям.

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Крупнейший оператор центров обработки данных в Евразии;
• Комфортный отдельно стоящий офис и рабочая среда (корпоративные мероприятия, необходимое оборудование для работы, обустроенные кухни с кофе, чаем, фруктами, йогуртами и снеками);
• Собственная парковка, без оплатная для сотрудников;
• Рабочий день не нормирован, бывают удаленные рабочие дни во время выходных дней руководителя или его командировок.