Менеджер координатор

Описание вакансии
Мы — современная компания, специализирующаяся на производстве и реализации качественных текстильных изделий. Ищем ответственного и внимательного сотрудника для работы в современном, чистом, отапливаемом помещении офисного типа.

Чем предстоит заниматься:
Организация процессов приемки и контроля качества готовой текстильной продукции, отгрузок, планирование и оптимизация рабочего времени, распечатка документов, взаимодействие с др подразделениями
Требования
Опыт работы в административной поддержке от 1 года.

Навыки работы с 1С (базовый уровень).

Умение организовывать процессы и работать в режиме многозадачности.

Внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Базовые знания документооборота.
Обязанности
—Адаптация персонала:

проведение вводного инструктажа для новеньких;

сопровождение в первые рабочие дни;

знакомство с внутренними процессами и документацией.

Документационное сопровождение:

распечатка и распределение документов от бухгалтерии;

передача документов ИП;

контроль архивации и учёта внутренней документации.

Логистика и снабжение:

мониторинг запасов канцтоваров, упаковочных материалов, этикеток;

формирование заявок на закупку;

взаимодействие с поставщиками по мелким расходникам.

Организация рабочего процесса:

составление ежедневного плана для сотрудников;

проведение планёрок (утренних/итоговых);

координация взаимодействия между приёмщиками, упаковщиками и грузчиком;

контроль выполнения текущих задач.

Вспомогательная поддержка:

помощь в оформлении отгрузочных документов;

координация с удалённым сотрудником по логистике (Байкал Сервис);

резервное замещение рутинных операций при необходимости.

Условия
Условия работы:
✅ Современное отапливаемое помещение (не конвейер, легкий труд)
✅ График: Пн-Пт с 8.30:00 до 17.30:00, выходные — Сб и Вс
✅ Стабильная зарплата 2 раза в месяц
—
Премии и другие мотивационные выплаты
в зависимости от стажа работы и KPI