Специалист по импортным и экспортным операциям (ВЭД)

Область ответственности – импортные и экспортные операции компании. Основная задача - своевременная поставка товаров в соответствии с внешнеэкономическими контрактами при оптимальных транспортных затратах и расходах на таможенное оформление.

Обязанности:

• Координация и полное документальное сопровождение всех импортных и экспортных операций компании: контроль/подготовка документов для таможенного оформления согласно таможенного законодательства РФ; взаимодействие с таможенным брокером, предоставление необходимых письменных / устных пояснений таможенным органам; документальное сопровождение отгрузок дистрибьюторам в страны Таможенного союза и СНГ;
• Взаимодействие с отделом Trade Compliance по соблюдению действующих норм и правил импорта и экспорта товаров;
• Взаимодействие с поставщиками (анализ заказов по степени срочности, наличию необходимых документов для импорта; согласование сроков поставки, вида транспорта, места доставки).
• Взаимодействие с перевозчиками (подготовка, ведение и контроль исполнения договоров на перевозку, организация доставки груза, выбор транспортной компании, маршрута и вида транспорта, согласование сроков доставки, обеспечение транспортной компании необходимыми документами)
• Формирование ежемесячных/ежеквартальных/годовых отчётов по поставкам, товародвижению в соответствии с требованиями руководителя
• Выполнение KPI по расходам на доставку и таможенное оформление и срокам таможенного оформления грузов, оптимизация расходов компании за счёт применения различных режимов экспорта/импорта, анализ затрат предприятия на таможенное оформление, терминальную обработку и доставку грузов;
• Подготовка и предоставление документов для внутренних и внешних аудиторских проверок, таможенных и налоговых проверок
• Взаимодействие с компаниями, оказывающими услуги по сертификации продукции в рамках конкретных поставок;
• Претензионная работа с поставщиками и перевозчиками, урегулирование вопросов в случае повреждения груза.
• Оприходование поставок в учётной системе
• Работа в системе SAP ERP (SD, FI, MM - модулях)

Требования:

-- Высшее образование.

• опыт работы с импортом/экспортом на логистических/координационных позициях в международных компаниях или крупных российских компаниях - от 2х лет;
• опыт работы с большим ассортиментом продукции
• знание таможенных процедур, а также таможенного, транспортного и гражданского законодательства, правил внешнеэкономического документооборота, понимание логистических аспектов работы компании (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, информационные и финансовые потоки);
• Понимание правила регистрации и сертификации продукции;
• Знание основ транспортной логистики (особенности перевозки тем или иным транспортом);
• Успешный опыт взаимодействия с поставщиками товаров и услуг;
• Английский язык на уровне Advanced
• Продвинутый пользователь MS Excel
• Умение систематизировать большие объемы информации и расставлять приоритеты.
• Опыт работы с импортными и экспортными операциями и понимание цепи поставок.
• Отличные коммуникативные навыки, умение и желание эффективно общаться на разных уровнях (поставщики, клиенты, партнеры, руководство, коллеги).
• Высокая организованность, собранность, отличный тайм-менеджмент.
• Желание изучать и оптимизировать процессы, гибкость при работе с процессами, выходящими за пределы рутинных обязанностей
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своих компетенций

• Заработная плата обсуждается
• ДМС и страхование жизни
• Компенсация фитнеса и больничного листа
• Программы статмологического лечения для сотрудников (имплантология и ортодонтия)