Офис-менеджер

Мы — многопрофильный холдинг «ИТР»: девелопмент недвижимости, инжиниринг в нефтегазовой сфере и маркетинговые исследования для крупных игроков рынка.

Сейчас ищем офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу административной и хозяйственной системы офиса — как «сердце» эффективного функционирования.

Твои задачи:

— Администрирование: поддержание порядка, комфорта и функциональности офисного пространства и постоянное снабжение зоны отдыха (кофе-бар, кухня).

— Закупка, контроль остатков и выдача офисных расходников: канцелярия, питьевая вода, кофе, чай, фрукты и прочее.

— Ведение складского учёта, отчётность в Excel и внутренних системах.

— Регистрация, учёт и распределение входящей корреспонденции (почта, электронные письма), подготовка и регистрация исходящей документации, оформление командировочных приказов и удостоверений.

— Проверка и оформление авансовых отчётов по командировкам и хозяйственным расходам.

— Взаимодействие с поставщиками, управляющей компанией и арендодателем по вопросам обслуживания офиса.

Что важно для нас:

— Опыт работы в роли офис-менеджера, администратора или в аналогичной позиции от 1–2 лет.

— Умение систематизировать процессы, работать с документами и контролировать расходы.

— Навыки работы с Excel, 1С или аналогичными системами учёта.

Мы предлагаем:

— График 5/2, 9:00–18:00.

— Оформление по ТК РФ, белая зарплата.

— Работу с современным офисом: уютная зона отдыха, бесплатный кофе, чай, фрукты.