Делопроизводитель-секретарь

Обязанности:

• Административная поддержка работы офиса и руководителя, организация приема посетителей, телефонных звонков;
• Ведение документооборота в организации: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции и иных документов, работа в программе 1 С "Документооборот";
• Ведение протоколов рабочих совещаний, контроль исполнения принятых по итогам рабочих совещаний решений ответственными сотрудниками;
• Направление корреспонденции, документов, распоряжений руководителя в структурные подразделения, контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями/ответсвенными сотрудниками;
• Подготовка и направление писем, приглашений, уведомлений контрагентам организации;
• Подготовка приказов по основной деятельности организации;
• Отправка и получение писем и иной корреспонденции через почтовые отделения связи и экспресс-почту.

Требования:

• желателен опыт работы по профилю.

• Работа на территории работодателя с 8.00-17.00 (сб. вс. выходной)
• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет