Администратор проектов (в офис)

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Продукт Облако занимается разработкой, внедрением и поддержкой системы, позволяющей вести бухгалтерию всех учреждений в составе Правительства Москвы как единое целое. С ее помощью руководство города может принимать наиболее эффективные решения по управлению городскими ресурсами.

Что нужно делать:

• взаимодействовать с подрядчиками/исполнителями при заключении, исполнении, изменении, расторжении контрактов и приемки результатов выполненных работ (оказанных услуг), в том числе подготовка и написание официальных писем
• писать официальные письма (сопроводительные, инициативные, служебные) в адрес органов исполнительной власти города Москвы
• создавать, заполнять и вести карточки закупки в СПУ
• сопровождать процесс подготовки и согласования документации о закупке
• организовывать процесс направления на согласование документации о закупке в адрес органов исполнительной власти города Москвы
• взаимодействовать с органами исполнительной власти города Москвы в рамках согласования закупочной документации
• осуществлять планирование и контроль сроков согласования закупочной документации и заключения контракта
• осуществлять сопровождение и контроль сроков исполнения контрактов на всех этапах до закрытия контракта
• контролировать предоставление отчетной документации по контракту
• проверять комплектность направляемой исполнителем/подрядчиком/поставщиком отчетной документации по контракту
• направлять в адрес исполнителя/подрядчика/поставщика перечень доработок отчетной документации по результатам проверки на корректность и соответствие техническому заданию, контролировать устранение выявленных недостатков
• организовывать и участвовать во внешних и внутренних совещаниях, подготавливать материалы и фиксировать договоренности
• участвовать в подготовке презентаций, отчетов и т.д.
• взаимодействовать со смежными подразделениями

Что нам важно:

• опыт работы в административной поддержке проектов или в проектном офисе
• грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки
• владение приложениями MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)
• способность к самостоятельному выполнению поручений и инициативной работе
• умение находить и структурировать информацию в формате справки
• ответственность
• высокая стрессоустойчивость
• развитые коммуникативные навыки, опыт успешного взаимодействия с требовательными стейкхолдерами
• аналитический склад ума, интерес к изучению IT-сферы

Что предлагаем:

• работа на стыке дизайна, стратегии и технологии: масштабные цели с реальным влиянием на работу сотрудников правительства Москвы
• полностью удаленный формат работы
• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• преимущества аккредитованной IT-компании
• открытая атмосфера, где ценят обратную связь, инициативность, креатив
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!