Бухгалтер по расчёту с поставщиками

1. Основные задачи
- Ведение учёта расчётов с поставщиками: обработка входящих счетов, контроль соответствия счетов поставленным товарам и услугам, корректное отражение в учётной системе и своевременное подготовление документов к оплате. Эта функция обеспечивает бесперебойность поставок и корректность финансовых потоков.
- Сверка взаиморасчётов с контрагентами: регулярная аналитика дебиторской/кредиторской задолженности, выявление расхождений, подготовка запросов и протоколов согласования. Это снижает риск финансовых претензий и улучшает кредитную дисциплину.
- Подготовка первичных документов и их регистрация в системе: корректная классификация, ввод в SAP (или аналог), соблюдение принципов документооборота и контроль архивации.
- Участие в подготовке платежных поручений по согласованным документам: проверка реквизитов, согласование с менеджерами и контроль своевременной оплаты для сохранения лояльности поставщиков и избежать пени/штрафов.

2. Взаимодействие с командой и внешними подразделениями
- Тесная работа с закупками и логистикой для сверки фактических поставок и накладных; выработка совместных процедур по сокращению ошибок в документах. Такое взаимодействие повышает точность учёта и экономит время всей цепочки.
- Обмен информацией с финансовым отделом и бухгалтерией по НДС, учёту затрат и внутренним аналитикам для подготовки отчётности и корректной классификации расходов.
- Общение с поставщиками по вопросам корректировок документов, актов и возвратов; ведение переписки и телефонных переговоров.

3. Административные и контрольные функции
- Подготовка ежемесячных отчётов по расчётам с поставщиками, участие в инвентаризациях и подготовке данных для аудита. Это повышает прозрачность учёта и упрощает проверки.
- Ведение архива первичных документов, соблюдение сроков хранения и процедур доступа.
- Ведение и улучшение шаблонов документов и внутренних регламентов по учёту поставщиков; участие в оптимизации процессов для снижения ошибок и ускорения оборота документов.

4. Развитие и контроль качества
- Участие в улучшении учётных процедур: предложение улучшений, тестирование новых регламентов и инструментов автоматизации.
- Выполнение поручений руководителя по проектам оптимизации учёта и автоматизации рутинных операций.

1. Образование
- Высшее образование в области бухгалтерского учёта, экономики или финансов приветствуется.
- Курсы по бухгалтерии, налогам или SAP — преимущество.

2. Профессиональные навыки
- Уверенное владение Excel: сводные таблицы, формулы, фильтры для анализа взаиморасчётов.
- Опыт работы в SAP (или аналогичной учётной системе): ввод документов, проводки, формирование отчетов.
- Навыки оформления первичных документов и знание правил оформления счетов/накладных/актов.
- Умение проводить сверки и готовить запросы по нестыковкам в документах.
- Базовое понимание НДС и налогового учёта в части входящих операций (желательно).

3. Личные качества
- Ответственность и аккуратность: работа с финансовыми документами требует внимания к деталям.
- Пунктуальность и умение работать в рамках сроков: своевременная подготовка платёжных документов и сверок критична для бизнеса.
- Коммуникабельность: необходимость согласовывать вопросы с поставщиками и внутренними подразделениями.
- Внимательность к деталям и системный подход к задачам.
- Стрессоустойчивость при работе с пиковой нагрузкой и дедлайнами.

4. Опыт работы
- Предпочтительный опыт в учёте поставщиков или в смежных участках бухгалтерии от 6 месяцев до 2 лет; значение имеет непрерывность опыта — «нерваный» стаж рассматривается в приоритете.
- Опыт работы с участком поставщиков и проведением сверок будет значительным преимуществом.

5. Языки
- Русский язык — свободное деловое владение; грамотная письменная и устная речь для ведения переписки с контрагентами и подготовки отчётности.
- Знание английского языка не обязательно, но будет преимуществом при работе с зарубежными поставщиками.

6. Сертификаты и лицензии
- Наличие подтверждающих курсов по бухгалтерскому учёту, работе в 1С или по налогам приветствуется.
- Наличие рекомендаций или подтверждённого опыта работы на участке поставщиков будет преимуществом.

1. Оформление и компенсации
- Белая заработная плата: базовая ставка в диапазоне указанном выше; выплата 2 раза в месяц или раз в месяц по договорённости.
- Испытательный срок: до 1–3 месяцев с корректировкой уровня полномочий по результатам адаптации.

2. График и формат работы
- График 5/2, ориентировочно с 8:30 до 17:30 (возможна корректировка по договорённости), обеденный перерыв по локальным правилам.
- Работа преимущественно на месте работодателя: требуется присутствие в офисе для доступа к документам, коллегам и печати/сканированию документов.
- Возможны редкие внеплановые переработки в периоды закрытия месяца или при подготовке к аудиту; возможна частичная удалённая поддержка после адаптации по согласованию.

3. Социальный пакет
- ДМС или субсидированная медицинская страховка после испытательного срока (в зависимости от политики компании).
- Компенсация проезда или корпоративный транспорт/парковка по необходимости.
- Корпоративные мероприятия, возможность участия в тимбилдингах и внутренних тренингах.

4. Бонусы и мотивация
- Есть годовой бонус по результатам года и компенсация питания - 300 рублей в день.
- Материальная мотивация при внедрении инициатив по оптимизации процессов.

5. Обучение и развитие
- Наставничество на период адаптации: старший бухгалтер или руководитель отдела сопровождает первые месяцы работы.
- Доступ к внутренним материалам, чек-листам и шаблонам для быстрой адаптации.

6. Корпоративная культура и команда
- Дружная и профессиональная команда, открытая коммуникация между отделами закупок, склада и финансов. Акцент на уважение сроков и совместное решение проблем.
- Регулярные встречи для синхронизации и обсуждения сложных вопросов в учёте поставщиков.