Специалист

Одинцовская швейная фабрика – ведущий российский производитель в сфере легкой промышленности приглашает в команду специалиста!

​​​​​​Обязанности:
✅ Организация документооборота: Прием, регистрация, учет, распределение, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. электронной).
✅ Обработка и оформление документов: Подготовка, проверка на соответствие стандартам и визирование проектов приказов, договоров, писем, протоколов и иных организационно-распорядительных документов.
✅ Ведение номенклатуры дел: Систематизация документов, формирование дел, обеспечение их хранения и сохранности.
✅ Архивная работа: Подготовка документов к архивному хранению, передача дел в архив, выполнение запросов по поиску архивной информации.
✅ Электронный документооборот (ЭДО): Работа в системах электронного документооборота (например, Диадок, 1С-Документооборот, Directum и аналоги), с электронной подписью.
✅ Взаимодействие: Оперативное предоставление запрашиваемых документов сотрудникам и отделам компании, взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
✅ Соблюдение стандартов: Следование установленным инструкциям по делопроизводству и архивному делу, внутренним регламентам компании.

Требования:
✅ Опыт работы по специальности (документоведение, делопроизводство, архивное дело) от 1-2 лет.
✅ Обязательное знание основ делопроизводства и документооборота (ГОСТ Р 7.0.97-2016, основные стандарты и типовые инструкции).
✅ Уверенный пользователь ПК: продвинутые навыки работы с MS Office (Word, Excel — составление таблиц, Outlook).
✅ Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО) и электронной подписью.
✅ Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
Условия:
✔ Стабильность – официальное трудоустройство, «белая» зарплата, соцпакет (больничные, отпуска, премии).
✔ Развитие – обучение, карьерный рост в компании.
✔ Комфортные условия – современное оборудование, организованный рабочий процесс, комфортабельный офис премиум-класса.
✔ Трансфер от метро Аминьевская до офиса.
✔ Компенсация питания.
✔ ДМС (после прохождения испытательного срока).