Специалист по документообороту и сопровождению закупок

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию, указывайте зарплатные ожидания!

Обязанности:

Бухгалтерская документация и бюджет:

• Выставление контрагентам счетов, актов выполненных работ, универсальных передаточных документов (УПД), счет-фактур, накладных формы ТОРГ-12
• Контроль получения от контрагентов первичных документов (акты, УПД, счета-фактуры и др.)
• Формирование и ведение реестра первичной документации
• Участие в планировании бюджета подразделения и контроль исполнения (в части договоров/закупок)

• Осуществление контроля своевременности оплат

Закупочная и договорная деятельность:

• Сбор и анализ коммерческих предложений для обоснования НМЦК (44-ФЗ/223-ФЗ)
• Документационное сопровождение закупок по 44-ФЗ/223-ФЗ
• Подготовка пакета документов для отдела закупок
• Взаимодействие с отделом закупок и инициаторами потребности
• Анализ рыночных цен и расчет начальной максимальной цены контракта (НМЦК)
• Подготовка/оформление ТЗ и описаний объекта закупки совместно с техническими специалистами
• Полноценное сопровождение договоров на всех этапах: инициация, согласование, заключение и исполнение обязательств сторон
• Ведение учетного реестра заключенных договоров

Дополнительные обязанности:

• Подготовка проектов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки)
• Взаимодействие с поставщиками и контрагентами (переписка, переговоры, уточнение документов)

Особенности позиции:

• Работа в ИТ-отделе в роли инициатора закупок
• Специалист готовит и оформляет пакет документов для закупки и взаимодействует с контрагентами
• Размещение закупок в ЕИС и работа на ЭТП не входят в обязанности (закупочные процедуры ведет профильный отдел закупок)
• Основной документооборот — через ЭДО (Контур.Диадок / СБИС)

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное (экономическое, финансовое, юридическое направление)
• Опыт работы от 1 года в закупках и/или работе с первичной документацией
• Высокий уровень владения персональным компьютером (Microsoft Office, особенно Microsoft Excel и Word, умение уверенно работать с таблицами и применять формулы)
• Владение программой 1С Предприятие 8.3
• Практический опыт работы с электронными системами документооборота («Контур Диадок», «СБИС»)
• Отличные организационные способности, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность

Будет дополнительным плюсом:

• Опыт работы в IT-компаниях и знание специфики IT-оборудования

Условия:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально) + годовое премирование по результатам работы
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу - до 16:45
• Система материальной помощи. Выплаты к юбилейным датам. Новогодние подарки детям
• Офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро Курская, Красные Ворота
• Аккредитованная IT-компания