Офис-менеджер/Администратор/Помощник руководителя

Офис-менеджер/Администратор/Помощник руководителя/Координатор

Обязанности:

• работа в 1С (создание карточки контрагента, заказа, договора и др. документов)
• ведение ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов
• помощь руководителю (составление писем, заявлений, ответов на обращения и т.д.)
• организация документооборота (регистрация входящей, исходящей или внутренней документации, хранение документов).
• организация встреч, командировок (подготовка, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• помощь в подготовке мероприятий (собеседований, тренингов, корпоративных встреч, конференций, семинаров и других событий
• закупка расходных материалов, канцтоваров, вода/кофе и т.д.
• контроль за рабочим состоянием офисной техники
• получение и отправка корреспонденции (почта, курьеры и т.д.)
• информирование сотрудников о событиях, изменениях регламентов, подготовка информационных и рекламных материалов
• некоторые функции секретаря (встреча клиентов и гостей компании, кофе/чай)

• знание 1С, MS Office, powerpoint, работа с офисной техникой, корпоративными мессенджерами
• грамотная устная и письменная речь, культура общения, навыки деловой переписки
• развитые коммуникативные навыки
• знание делового этикета
• ответственность, внимательность, дисциплинированность и пунктуальность
• умение находить общий язык с разными людьми, доброжелательность, позитивное мышление

• собственное современное производство, новое оборудование
• современный офис с личной охраняемой парковкой
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ч
• дружный, слаженный коллектив
• заработная плата от 60 000 руб (+ премии по результатам работы)
• выплата заработной платы 2 раза в месяц
• дресс-код