Администратор офиса

Мы — компания «Арктика», лидер в поставке торгового и холодильного оборудования по России и краю. Мы работаем с бизнесом: оснащаем магазины на этапе открытия и масштабирования, а также сопровождаем новые компании с нуля — от подбора оборудования до запуска торговых точек. Сегодня «Арктика» находится в стадии системного роста: мы усиливаем команду, выстраиваем процессы и готовим масштабирование на 2026 год.

Сейчас мы ищем администратора офиса — человека, который станет опорой для команды и поможет держать офис и процессы в порядке.

Вы — это ключевая роль, от которой зависит слаженная работа офиса и поддержка отдела продаж.

Почему вам будет интересно с нами:

· Официальное трудоустройство по ТК РФ

· Стабильная заработная плата: от 45 000 ₽ + премии (обсуждаются по опыту и вовлечённости)

· Понятные инструкции, чёткие правила и задачи

· Реальный профессиональный и финансовый рост

График: полный день, 5/2, с 9:00 до 18:00

(открытие и закрытие офиса)

Чем вы будете заниматься

— Открывать

и закрывать офис, следить за порядком в офисе и на складе

— Закупать

канцтовары и всё необходимое для работы

— Работать с

документами по сделкам и отправками через транспортные компании

— Контролировать

оплаты, вести список клиентов с задолженностью

— Размещать

и обновлять объявления на Avito, следить за актуальностью товаров на сайте

— Встречать

клиентов в офисе, помогать с показом оборудования

— Поддерживать

менеджеров и руководителя в текущих задачах

— Участвовать

в подборе сотрудников и организации встреч

Нам важно, чтобы вы:

· Имели среднее специальное или высшее образование

· Уже работали администратором или в похожей роли (от 1 года)

· Уверенно пользовались компьютером и Excel

· Понимали, как работать с документами и CRM

· Были внимательны, ответственны и доводили задачи до конца

· Умели работать с несколькими задачами одновременно

· Легко ориентируетесь в рабочих вопросах и умеете грамотно вести переговоры

Будет плюсом, если у вас есть

· Опыт работы с Avito и/или hh

· Опыт в логистике или продажах

*если какого-то опыта у вас нет — не переживайте, мы всё покажем и поможем быстро и спокойно войти в работу.

Вы точно подойдёте нам, если вы:

· Любите порядок и системность

· Умеете планировать день и расставлять приоритеты

· Спокойно относитесь к рутине и понимаете, зачем она нужна

· Коммуникабельны и не боитесь взаимодействовать с людьми

· Хотите стабильную работу и рост внутри компании

Сопроводительное письмо не обязательно, но будет плюсом, если вы напишете пару слов о себе: что для вас важно в работе, с какими задачами вы уже работали и в чём считаете себя сильным администратором.

Жмите «Откликнуться» — давайте проверим, насколько мы подходим друг другу.