Помощник руководителя

«Контроль Москвы» входит в контур Правительства Москвы и объединяет московские органы власти, наделенные контрольной функцией.

Мы следим за обликом города, безопасностью строительства, использованием городского имущества по назначению, а также контролируем закупки, проверяем целесообразность и правильность использования бюджетных средств, развиваем экологические проекты, сохраняем природу и создаем комфортную городскую среду.

Наша миссия — способствовать ускоренному развитию города и предотвращать риски на этом пути. Присоединяйтесь к нашей команде и создавайте будущее Москвы.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя

• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам к исполнению

• Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)

• Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протоколирование)

• Подготовка материалов к совещанию, подготовка проектов служебных писем, справок и других документов

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов

• Жизнеобеспечение приемной и кабинета руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года на позиции помощника

• Законченное высшее образование

• Уверенный пользователь программ Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и ЭДО (Опыт работы с МосЭДО будет преимуществом)

• Грамотная устная и письменная речь

• Личностные качества: внимательность, гибкость, доброжелательность, высокий уровень коммуникации, нацеленность на достижение результата, готовность к работе в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное оформление на бессрочный трудовой договор

• График работы 5/2 с 08:00

• Работа в команде профессионалов

• Офис: рядом с метро Арбатская

• Есть все для развития (обучение + возможность ротации)

• Есть все для досуга (насыщенная корпоративная жизнь: спортивные, интеллектуальные, досуговые мероприятия, а также праздники для ваших детей и племянников)