Бизнес-ассистент

Привет, дорогой соискатель! Я - HR агентства "Ключевые Фигуры".

Мы помогаем нашим клиентам найти классных, активных и продуктивных сотрудников в их команду. И я уверена, что ты такой же 🌟

Сейчас мы ищем Бизнес ассистента для компании ООО "Тома", которая осуществляет профессиональную работу в розничной и оптовой торговле и государственных поставок (общепит)

Задачи:

– Ведение календаря, расписания и планов собственника

– Контроль поручений и сроков их выполнения

– Подготовка отчётов, аналитики, презентаций

– Фильтрация входящих запросов и коммуникаций

– Сопровождение ключевых проектов и задач

– Организация встреч, командировок, переговоров

– Ведение протоколов и контроль решений

– Работа с документами (договора, акты, счета)

– Деловая переписка и взаимодействие с контрагентами

– Выполнение личных и оперативных поручений

– Участие в проекте по систематизации компании, работа с обучающими материалами

Требования:

– Опыт работы ассистентом руководителя / проектным координатором от 1 года

– Отличные навыки организации, планирования и коммуникации

– Умение работать в условиях многозадачности и неопределённости

– Владение Excel, Google Docs, Trello / Notion / Asana

– Внимательность, системность, дисциплина

– Грамотная устная и письменная речь

– Ответственность и полная конфиденциальность

Условия:

– Фиксированная часть + премии за качество и сроки

– Бонусы за вклад в развитие проектов

– Обучение и участие в проекте по систематизации компании

– Возможность карьерного роста (административное / проектное направление)

– Работа в тесной связке с собственником, гибкий формат

– Удаленная работа