Архивариус

Обязанности:

• приём, регистрация и оформление документов на архивное хранение;

• ведение описей, создание базы скан‑копий документов;

• распределение документов во внутренний и внешний архивы;

• поиск и выдача документов по запросам подразделений (в т. ч. взаимодействие с внешней архивной компанией);

• сопровождение договора с внешней архивной компанией: запрос, разбор и опись отправленных дел, отбор документов на хранение или уничтожение;

• ежегодное обновление сводной номенклатуры дел;

• оформление на уничтожение документов с истёкшим сроком хранения;

• помощь делопроизводителю в решении текущих и срочных задач.

Требования:

• Опыт работы в области делопроизводства и архива от 1 года;

• Умение работать в 1С: Документооборот;
• Отличное здание программ Word, Excel;
• Умение и желание работать с большими объемами документов
• Способность работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, быстрая обучаемость

Условия:

• Комфортный офис в сердце столицы : м. Пушкинская/Арбатская (в пешей доступности);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Профессиональный, дружный коллектив;
• Высокий уровень оплаты (обсуждается с успешным кандидатом индивидуально);