Администратор

АДМИНИСТРАТОР С ЮРИДИЧЕСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ

Для нас это ключевая операционная позиция. 80% вашего времени — это точная работа с документами, клиентами и финансами. 20% — участие в развитии наших внутренних процессов. Мы растим из этой роли будущих руководителей административных служб.

Обязанности:

• Документооборот и архивация для всех отделов:

  • Ведение единых реестров, журналов, контроль сроков хранения дел.

  • Подготовка дел к передаче в архив.

  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

  • Финансово-хозяйственное обеспечение:

    • Работа с ККТ, приём оплаты от клиентов, взаимодействие с бухгалтерией.

    • Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хозяйственные нужды).

    • Процессная поддержка и работа в CRM:

      • Ведение и актуализация базы клиентов.

      • Помощь в подготовке данных для еженедельного и квартального планирования

      • Первичная организационная работа:

        • Взаимодействие с клиентами на первом уровне, запись на ознакомление с материалами в судах.

        • Подготовка внутренней документации по шаблонам.

Мы ищем в команду человека, который:

• Имеет высшее юридическое образование (оконченное или заканчивает).

• Системен и педантичен. Для вас порядок в процессах — основа для любого большого дела.

• Ответственен и финансово аккуратен. Доверие в работе с ККТ и документами — ключевое.

• Технологичен. Готов активно осваивать CRM (Bitrix24) и другие digital-инструменты.

• Нацелен на карьеру в управлении. Видит в этой позиции старт в legal ops или проектном управлении, а не временный шаг.

• Обладает отличными коммуникативными навыками.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, «белую» зарплату.

• Доход: 60 000 – 80 000 рублей на руки. Итоговая сумма — по результатам собеседования.

• Уникальный опыт. Вы увидите изнутри, как растят не только юристов, но и управленцев для юридического бизнеса.

• Карьерную перспективу. Через 1-1,5 года — переход на роль Координатора процессов, руководителя административного блока или, при желании и способностях, старт в ОУ с целью стать НОУ.

• Премии по итогам работы.

• Работу в центре Петербурга в команде единомышленников, наставничество.

• полноценная оплачиваемая стажировка с наставником для погружения во все процессы бюро.