Офис-менеджер

Ищем в нашу команду нового специалиста на должность Офис-менеджер.

Чем Вам предстоит заниматься:
— Организация и ведение внутреннего документооборота (Приказы, запрос недостающих документов у контрагентов и передача в Бухгалтерию);
— Ведение внутренних архивов, реестров (реестр Договоров, реестр Листов Учета Рабочего Времени (ЛУРВ), табель Учета рабочего времени (переработка), архив Отчетов о проделанной работе):
— Организация деловых встреч и переговоров;
— Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: закупка канцелярских товаров и хозяйственных необходимостей, контроль за функционирование орг. техники.

Наши пожелания:
— Вы уже имеете Высшее профильное/Среднее специальное образование или находитесь на последнем курсе обучения (готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы);
— Базовое знание пакета Microsoft Office (word, excel) + опыт работы в Google Таблицы, Google Формы приветствуется;
— Знание конфигураций 1С: Бухгалтерия 8.3, 1С: Зарплата управление персоналом 8.3;
— Умение слушать и анализировать.

Что мы готовы предложить:
— Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня работы (оплачиваемые отпуска и больничные);
— График работы: 5/2 с 9:00-18:00 (понедельник-пятница);
— Белая заработная плата. Фиксированный оклад на период испытательного срока 35.000 (до вычета налогов) + ежеквартальная премия по результатам выполненных работ;
— Повышение оклада после прохождения испытательного срока (3 месяца);
— На период испытательного срока за Вами закрепляется наставник, к которому можно обратиться по любому интересующему Вас вопросу, а также получить консультацию;
— Нематериальная мотивация для сотрудников: ДМС, абонементы в крупную сеть фитнес-клубов AGYM, корпоративные мероприятия, подарки для детей к школе и на Новый год.