Специалист Центра языкового тестирования

Обязанности:

1. Предоставление в адрес начальника ежемесячных отчетов о лицах, заключивших договоры об оказании услуг по проведению экзаменов, консультаций и курсов

2. Осуществление переписки с иностранными(на русском языке) и российскими
контрагентами по вопросам оплаты. Дальнейшая сверка данных из базы
сертификатов и подготовка актов-отчетов

3. Отправка финансовых документов по электронной почте. Контроль оплаты. Передача документов по служебным заявкам в адрес начальника

4. Взаимодействие с бухгалтерией по части оплат физических лиц

5. Подготовка ответов на запросы о подтверждении выдачи сертификатов,
поступающих из УМВД, Юридических Лиц, Консульств. Загрузка ответов в РКПД СЭДД Дело. Организация подписания и передачи ответов в ОДО для регистрации и их дальнейшей отправки почтой России через ОДО

6. Составление Служебной Записки на возвраты по всем типам экзаменов и загрузка в СЭДД Дело

7. Введение отчетов по поручениям, направленным в СЭДД Дело

8. Работа по задолженностям и помощь в передачи документов в юридическое управление, отправка претензий

9. Подготовка отчетов о полученных денежных средствах и задолженностях
контрагентов по поручению руководителя

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

3. Приветствуется опыт работы в финансовой сфере, документооборот

4. Необходимые знания:

- административно-организационные

- финансово-бухгалтерская грамотность

- технические навыки

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

- Опыт работы в 1С

Личные качества: Коммуникабельность, внимательность, ответственность

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с
13:00 до 13:45

4. Зарплата на испытательный срок - 69000 руб./мес., после испытательного срока - 93000 руб/мес.

5. Адрес: г. Санкт-Петербург, набережная Лейтенанта Шмидта 11, Центр языкового тестирования