Администратор офиса

Мы ищем в команду Администратора офиса.

Что мы предлагаем:

• Корпоративное обучение: неограниченный доступ к изучению иностранных языков в удобных форматах и более 50 тренингов для прокачки профессиональных и личностных навыков;
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом;
• Доверие к сотрудникам: возможность взять 5 оплачиваемых дней в год по болезни без официального подтверждения;
• Конкурентная заработная плата и расширенная медицинская страховка;
• Поддержка физического и психологического здоровья (консультации с психологом, онлайн-фитнес и марафоны);
• Официальное трудоустройство (срочный трудовой договор);
• Комфортабельный офис в центре Ростова-на-Дону.

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса
• Организация внутренних и внешних встреч
• Мониторинг закупки канцелярских принадлежностей и кофе
• Работа с корреспонденцией и документацией
• Помощь в организации командировок и составлении отчетных документов
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам жизнедеятельности офиса
• Ведение архива
• Ведение документации по Охране труда и Пожарной безопасности
• Подготовка и выдача IT-оборудования
• Помощь финансовому отделу с первичной документацией

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Английский язык на уровне Pre-Intermediate
• Опыт административно-хозяйственной деятельности от 3 лет
• Развитые коммуникативные навыки
• Аккуратность и внимательность
• Знание бизнес-этикета
• Грамотная речь