Специалист по документообороту

Учебный центр «Альма Матер» —аккредитованная организация дополнительного профессионального образования, участвующая в федеральной программе «Кадры». В рамках этой программы мы предоставляем людям возможность бесплатно осваивать новые профессии.
Мы более 5 лет работаем в EdTech по всей стране и помогаем людям и компаниям получать прикладные навыки под запрос рынка.

🔧 Обязанности:
Обеспечить безошибочную и своевременную подготовку, проверку и загрузку документов по проекту «Кадры», чтобы компания вовремя получала финансирование и избегала отказов.

• Приём, проверка и комплектование пакетов документов (сканы, заявления, согласия, договоры, журналы);
• Загрузка документов на платформы провайдеров (ТГУ, ВНИИТ и др.) строго по чек-листам и регламентам;
• Ведение реестров в Excel/Google Sheets: статусы, дедлайны, замечания, даты загрузок;
• Коммуникация по доукомплектованию документов с участниками;
• Архивация и структурирование файлов (нормативное именование, резервное копирование);

🧩 Требования

• Опыт работы с документами и персональными данными.

• Уверенный пользователь Excel/Google Sheets (фильтры, проверка данных, формулы).

• Будет плюсом:

• Опыт работы с платформами/гос-порталами (ТГУ, ВНИИТ и др.).

• Навыки работы с Notion, CRM или трекерами задач.

Мы предлагаем:

• Онбординг - обучение стандартам и регламентам провайдеров;

• Карьерный рост внутри компании, как горизонтальный, так и вертикальный;

• График 5/2 с 8 до 17, либо с 9 до 18, пятница – сокращенный день, а все праздники - праздники;

• Реферальная программа: доплата от 5 000 ₽ за каждого приведённого друга в компанию;

• Свобода стиля: мы за комфорт;

• Офис в центре города (Остановка “Спартак”);

• Бесплатный курс по ИИ доступен всем сотрудникам;

• Работа в сильной динамичной компании с активным коллективом под руководством позитивного лояльного руководителя, который настроен на диалог и позитивное решение любой ситуации.

  Работа в федеральной программе — опыт, который ценится на рынке!