Помощник/ассистент руководителя / семейный ассистент

Рабочая зона ответственности:

- контроль рабочего календаря руководителя,

- постановка / организация встреч (очных / онлайн),

- ведение протоколов рабочих встреч,

- контроль поручений по протоколам встреч,

- выполнение аналитических задач: сбор, анализ структурирование информации по заданной проблеме, поиск и формулирование вариантов решения для руководителя,

- выполнение других разовых задач.

Организация поездок (личные / рабочие):

- подбор и бронирование авиа, отелей, трансферов и других составляющих поездок,

- составление расписания поездок,

- контроль исполнителей в рамках поездок,

- подготовка и подача документов на визы,

- подбор и бронирование различных мероприятий в поездках (экскурсии, рестораны, билеты на мероприятия и тп).

Зона ответственности семейного ассистента

Медицина:

- поиск и организация медицинский обследований, анализов и прочих манипуляций, в том числе для домашних животных, в том числе за пределами РФ,

- поиск и оформление страховых программ, в том числе в путешествиях.

Управление недвижимостью

- контроль арендных платежей,

- контроль передачи показаний услуг ЖКХ,

- контроль оплаты услуг ЖКХ,

- составление, подписание, хранение документов по управлению недвижимостью.

Бытовая помощь (в том числе за пределами РФ)

- поиск и подбор домашнего персонала или разовых исполнителей услуг (клининг, кейтеринг, водители, организаторы праздников и тп),

- поиск и подбор мебели, бытовых приборов и тп.

- организация доставок, перевозок, переездов и тп.

- помощь в организации праздников и семейных мероприятий, подбор, покупка, отправка подарков и тп.

• Ярко выраженные организаторские способности
• Коммуникабельность, энергичность, работоспособность
• Опыт работы на аналогичной позиции
• Свободное владение английским

• Официальное оформление по ТК,
• График 5/2, нормированный рабочий день, отпуск / больничный