Ассистент офис-менеджера

О компании

Сфера деятельности компании Syntellect (ООО "СИНТЕЛЛЕКТ")* – разработка и внедрение решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов на платформе TESSA - самой быстрой СЭД на рынке.

Среди заказчиков - Банк ВТБ, Банк Открытие, Газпромбанк, Peugeot Citroen Rus, Japan Tobacco International, ПАО СК Росгосстрах, СК Транснефть, АО СОГАЗ, ГК ПИК, НПФ Сбербанка, ГК ДИКСИ, Государственная корпорация «Ростех» («Ростехнологии»), Государственная корпорация «Агентство по страхованию вкладов» и др.

*в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий с 18 декабря 2014 года (№4597).

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Отправка документов Почтой России
• Отправка и получение документов через курьерскую службу (оформление заявки на вызов курьера)
• Своевременное информирование о полученной корреспонденции заинтересованных лиц организации
• Оформление готовой кадровой документации (печать/подпись ответственного лица, формирование комплектов для отправки)
• Ведение реестра отправлений (в Word)
• Заказ продуктов (чай, печенье, фрукты) и канцелярии
• Уход за цветами в офисе
• Отслеживание порядка в офисе
• Прием посетителей (подготовка переговорной комнаты, чай/кофе)
• Выполнение других поручений офис-менеджера

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Wоrd, Excеl)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Исполнительность, внимательность, доброжелательность

Условия:

• Полная занятость

• Заработная плата по результатам собеседования

• Оформление по ТК РФ
• А ещё в нашем офисе есть зона для занятия спортом: турник, гантели и пр. для поддержания спортивного тонуса, настольный футбол для азартных состязаний с коллегами и массажное кресло для релакса
• И, конечно же, есть оборудованная зона для восстановления потерянных калорий (чай/кофе, печенье/шоколад, фрукты включены)