Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Встреча гостей в офисе (приготовление чая/кофе, подача напитков);
- Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение календаря;
- Работа с Битрикс24, гугл, эксель таблицы;
- Прием и распределение звонков;
-
Искать, анализировать и структурировать информацию;
- Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
- Оперативное решение поставленных задач;
- Подготовка к деловым мероприятиям (совещание, прием гостей, мероприятия в офисе);
- Контроль за надлежащим состоянием оборудования и офиса;
- Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов).
- Аккуратность, отзывчивость и ответственность;
- Коммуникабельность и вежливость;
- Уверенное владение компьютером и офисными программами;
- Умение и готовность работать с большим объемом информации;
- Знание основ деловой переписки;
- Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность.
- График работы: понедельник – пятница с 10:00 до 19:00;
- Работа в стабильно развивающейся компании;
- Стильный офис в БЦ;
- Оформление по ТК РФ.
Адрес: Россия, Москва, 1-й Магистральный тупик, 5А
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Задачи: Полная административная поддержка руководителя; Планирование дня, организация встреч; Протоколирование ... Пожелания к кандидатам: Релевантный опыт работы в должности Ассистент/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЦУМ, ТД- Москва
17 часов назад
Тебе предстоит: Ведение календаря и расписания руководителя, согласование встреч и звонков; Работа с ... подарки, организационные вопросы; Ведение текущих списков контактов, календарей событий и памяток для руководителя ... Мы ожидаем: Опыт работы ассистентом руководителя от года; Безупречная организованность, высокая ответственность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
RUTUBE- Москва
17 часов назад
... - ТОП-3 страховая компания в России - приглашает на работу внимательного, умного и мотивированного ассистента ... (личного помощника) руководителя. ... Наши ожидания: Работали персональным ассистентом/личным помощником от 1 года.
- Полный день
- Опыт от 1 года
АльфаСтрахование- Москва
17 часов назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 20%
В отдел по организации мероприятий мы ищем помощника руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
АНО Московское агентство социального развития- Москва
17 часов назад
от 80 000 ₽
Ищем энергичного и представительного специалиста, который станет «лицом» пространства, правой рукой руководителя ... сервиса; формирование позитивного первого впечатления. • Полная административная поддержка офиса и руководителя ... графику) • Перспективу карьерного роста — через 6–12 месяцев возможен перевод в управленческий трек (руководитель ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Управляющая Компания Арт-Спейс- Москва
4 часа назад
от 110 000 ₽
Выше средней на 10%
В процессе работы необходимо Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация ... рабочего дня, подготовка рабочего пространства; Поддержка руководителя в решении текущих административных ... Будет Вашим преимуществом Уверенный пользователь ПК; Опыт написания офиц. писем; Опыт работы бизнес-ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СИНЕРГИЯ- Москва
17 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ЦУМ, ТДRUTUBEАльфаСтрахованиеот 120 000 ₽
АНО Московское агентство социального развития