Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
- Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
- Организация внутрикомандного взаимодействия;
- Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
- Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
- Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
- Знание 1С;
- Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
- Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
- Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в коллективе экспертов;
- ДМС со стоматологией;
- Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
- Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).
Адрес: Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Блеза Паскаля, 2
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Задачи: Полная административная поддержка руководителя; Планирование дня, организация встреч; Протоколирование ... Пожелания к кандидатам: Релевантный опыт работы в должности Ассистент/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЦУМ, ТД- Москва
2 дня назад
Тебе предстоит: Ведение календаря и расписания руководителя, согласование встреч и звонков; Работа с ... подарки, организационные вопросы; Ведение текущих списков контактов, календарей событий и памяток для руководителя ... Мы ожидаем: Опыт работы ассистентом руководителя от года; Безупречная организованность, высокая ответственность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
RUTUBE- Москва
2 дня назад
от 80 000 ₽
Ищем энергичного и представительного специалиста, который станет «лицом» пространства, правой рукой руководителя ... сервиса; формирование позитивного первого впечатления. • Полная административная поддержка офиса и руководителя ... графику) • Перспективу карьерного роста — через 6–12 месяцев возможен перевод в управленческий трек (руководитель ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Управляющая Компания Арт-Спейс- Москва
день назад
130 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 40%
... Руководителю строительной, активно растущей компании требуется личный помощник О компании - https://nera-group.ru ... Взаимодействие с руководителями подразделений компании в рамках проектов - сбор информации, обработка ... Требования: высшее образование. опыт работы от 3 лет на должностях с близким функционалом ( ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Новая Эра- Москва
день назад
... - ТОП-3 страховая компания в России - приглашает на работу внимательного, умного и мотивированного ассистента ... (личного помощника) руководителя. ... Наши ожидания: Работали персональным ассистентом/личным помощником от 1 года.
- Полный день
- Опыт от 1 года
АльфаСтрахование- Москва
2 дня назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 20%
В отдел по организации мероприятий мы ищем помощника руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
АНО Московское агентство социального развития- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ЦУМ, ТДRUTUBEот 80 000 ₽
Управляющая Компания Арт-Спейс130 000 - 150 000 ₽
Новая Эра