Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
- Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
- Организация внутрикомандного взаимодействия;
- Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
- Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
- Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
- Знание 1С;
- Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
- Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
- Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в коллективе экспертов;
- ДМС со стоматологией;
- Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
- Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).
Адрес: Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Блеза Паскаля, 2
Опубликована 5 часов назад
Похожие вакансии
до 85 000 ₽
«Зетта Страхование» (ранее СК "Цюрих") – федеральная страховая компания, которая уже 30 лет успешно работает на российском рынке. Опираясь на приобретенный международный опыт, мы предлагаем клиентам высокое качество сервиса и страховые продукты по сп...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Зетта Страхование- Москва
2 дня назад
80 000 - 85 000 ₽
Обязанности: Организация рабочего графика двух руководителей Ведение календарей руководителей, координация встреч и звонков Осуществление контроля документов, передаваемых на подпись Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовк...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Зетта Страхование- Москва
2 дня назад
до 85 000 ₽
«Зетта Страхование» (ранее СК "Цюрих") – федеральная страховая компания, которая уже 30 лет успешно работает на российском рынке. Опираясь на приобретенный международный опыт, мы предлагаем клиентам высокое качество сервиса и страховые продукты по сп...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Зетта Страхование- Москва
2 дня назад
80 000 - 100 000 ₽
О позиции: Ищем бизнес-ассистента для работы напрямую с собственником строительного бизнеса в сегменте premium / elite. Формат работы — плотный и вовлечённый. Это не «удалённый ассистент по задачкам», а человек, который рядом с процессами, объектами ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мамонов Иван Романович- Москва
2 дня назад
Обязанности: Встреча гостей в офисе (приготовление чая/кофе, подача напитков); Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение календаря; Работа с Битрикс24, гугл, эксель таблицы; Прием и распределение звонков...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Актив- Москва
5 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 85 000 ₽
Зетта Страхование80 000 - 85 000 ₽
Зетта Страхованиедо 85 000 ₽
Зетта Страхование80 000 - 100 000 ₽
Мамонов Иван Романович