Офис-менеджер/секретарь
По договоренности
О компании
ООО СК "АСД" — лидер рынка в области строительства и реконструкции светофорных объектов и АСУДД (автоматизированная система управления дорожным движением) в Москве.
Обязанности
Требования
ООО СК "АСД" — лидер рынка в области строительства и реконструкции светофорных объектов и АСУДД (автоматизированная система управления дорожным движением) в Москве.
Обязанности
- Организация работы офиса
- Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры (канцелярия, техника, расходные материалы)
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками офисных услуг
- Контроль за состоянием офисных помещений и организация уборки
- Организация корпоративных мероприятий и встреч
- Документооборот: приём, регистрация, учёт и контроль движения входящей и исходящей документации
- Организация системы электронного документооборота в 1С Документооборот, МосЭдо
- Формирование номенклатуры дел и архивная работа
- Контроль за соблюдением сроков обработки документов и их исполнением
- Подготовка и согласование документов (приказы, распоряжения, договоры)
- Ведение реестров документов и формирование отчётности по документообороту
- Административные задачи: работа с заявками сотрудников по хозяйственным вопросам
- Организация делопроизводства и ведение кадрового документооборота
- Контроль за соблюдением корпоративных стандартов оформления документов
- Подготовка документов для проверяющих органов
- Контроль курьерской службы
- Работа с системами: ведение документооборота в 1С Документооборот и Битрикс24
- Контроль корректности заполнения документов в системах
- Выявление проблем в процессах документооборота и предложение решений по оптимизации
Требования
- Высшее образование (желательно управленческое, экономическое или юридическое)
- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2-3 лет
- Опыт работы с документооборотом от 1 года
- Знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)
- Внимательность к деталям, организованность
- Умение работать с большими объёмами документов
- Желателен опыт работы в строительных компаниях
Адрес: Россия, Москва, Складочная улица, 1с53
Опубликована 8 часов назад
Похожие вакансии
до 100 000 ₽
ART Engineering – российская компания, созданная командной профессионалов, специализирующихся в области производства комплексных решений для коммуникаций и ИТ-инфраструктуры. Продуктовая линейка включает телекоммуникационное оборудование, системы изо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СТИ- Москва
7 часов назад
115 000 ₽
Рыночная зарплата
"Мад Мастер" — российский производитель высокоэффективных решений для геологоразведочного бурения с 12-летним опытом на рынке России и СНГ. Наша миссия — менять культуру бурения, предлагая продукцию премиального качества и экспертную сервисную поддер...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мад Мастер- Москва
8 часов назад
90 000 - 110 000 ₽
Наш дружный и активный коллектив ищет в команду настоящего профессионала на должность " Офис-менеджер", чтобы помочь закрыть все рутинные задачи по офису. Чем предстоит заниматься: – Организация документооборота: учет, согласование, внесение правок в...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Корпорация Роботов- Москва
8 часов назад
80 000 ₽
Обязанности Работа в 1С и CRM системе Выставление счетов Контроль платежей и отгрузок заказанных товаров Обработка входящих заказов Консультирование клиентов по ассортименту, условиям работы Внутренний и внешний документооборот (получение, распределе...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Карсавран Эйюп- Москва
8 часов назад
ООО «Летающие Машины Тюринга» — российская компания в сфере разработки, производства и эксплуатации беспилотных авиационных систем для гражданской аэрологистики. Мы успешно реализуем проекты по всей России благодаря тесному сотрудничеству с ведущими ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Летающие Машины Тюринга- Москва
7 часов назад
до 90 000 ₽
Требования: - образование высшее или незаконченное профессиональное - опыт работы от 1 года - знание организации и ведения делопроизводства - ответственность,быстро обучаемая,аккуратность,внимательность,умение работать в команде, умение работать в ре...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Русская Недвижимость- Москва
7 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 100 000 ₽
СТИ115 000 ₽
Мад Мастер90 000 - 110 000 ₽
Корпорация Роботов80 000 ₽
Карсавран Эйюп