Офис-менеджер/помощник руководителя

По договоренности

  • Нарвская
  • Кировский завод
  • Автово

Обязанности:
  • выполнение поручений руководства;
  • прием посетителей;
  • ведение деловой переписки;
  • работа с документацией, регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции;
  • работа с входящими/исходящими звонками;
  • копирование, сканирование, печать необходимых документов;
  • контроль технического состояния оргтехники, офисных коммуникаций;
  • обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • контроль расходов на офисные нужды;
  • организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ железнодорожных и авиабилетов, трансфера, бронирование гостиниц);
  • работа с курьерскими службами.
Требования:
  • навыки административно-хозяйственной деятельности;
  • знание основ делопроизводства;
  • Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой;
  • хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
  • грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
  • умение работать в команде;
  • ответственность, добросовестность и исполнительность, внимание к деталям, педантичность.
Условия:
  • оформление согласно ТК РФ;
  • график 5/2 с 9 до 18, обед с 13 до 14;
  • хорошо оборудованное рабочее место;
  • офис БЦ ИМЕРИАЛ (Проспект Стачек 48);
  • готовы рассмотреть кандидатов без опыта.

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, проспект Стачек, 48к2
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 8 дней назад

Похожие вакансии

63 218 - 68 966 ₽
Документооборот и корреспонденция: · Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (письма, курьерские доставки). · Подготовка и отправка исходящей корреспонденции. · Организация электронного и бумажного архива документов. Обеспеч...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Олниса 24Олниса 24
  • Санкт-Петербург
13 часов назад
от 75 000 ₽
Ищем офис-менеджера, который любит порядок в документах и умеет доводить задачи до конца. Будете вести договоры и первичку, контролировать сроки, помогать руководителю и держать офис “в рабочем состоянии”. Если вам важны стабильность, понятные задачи...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ВЕТРОВЕТРО
  • Санкт-Петербург
13 часов назад
70 000 ₽
Задачи, которые тебя ждут: Прием и распределение входящих звонков; Встреча гостей компании (чай/кофе); Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков для сотрудников, решение других административных вопросов; Ведение документооборота компании, в...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании АскринАскрин
  • Санкт-Петербург
13 часов назад
100 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 15%
🚀 Станьте сердцем и драйвером международной вендинговой компании! Мы — мировые лидеры в индустрии автоматизированной торговли (вендинг). Мы не просто ставим аппараты — мы создаем современный сервис, которым ежедневно пользуются тысячи людей в разных ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании VENDVEND
  • Санкт-Петербург
14 часов назад
80 000 - 90 000 ₽
Parure Atelier – это премиальный ювелирный бренд с бутиками в Санкт-Петербурге, Москве, Дубае, Астане и Алма-Ате. Мы создаем украшения с драгоценными камнями для самых взыскательных ценителей ювелирного искусства. Отдел продаж Parure Atelier в Санкт-...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ПарюраПарюра
  • Санкт-Петербург
13 часов назад
70 000 - 85 000 ₽
ВНИМАНИЕ: для подтверждения профессиональных навыков кандидатов на вакансию, просим сопроводить резюме кратким комментарием о себе и своем опыте работы. Обязанности: Работа с посетителями и клиентами компании: звонки, рецепшн, эл.почта; Работа с вход...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ШтабШтаб
  • Санкт-Петербург
13 часов назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.