Координатор по работе с инструментами и капитальному оборудованию

Обязанности:

• Работа по приемке, распределению наборов инструментов, капитального оборудования и запасных частей на складе, их отправка клиентам.
• Выдача запасных частей инженерам в соответствии с заявками, списание запасных частей в корпоративных системах, резервирование (SAP) и инвентаризация склада запасных частей.
• Документооборот во всех корпоративных системах: предоставление пакетов документов для загрузки в систему, осуществление коммуникации в системах, контроль за процессом подписания в рамках своей зоны ответственности и др.;
• Поддержка процесса калибровки и валидации специального оборудования технического сервиса в рамках своей компетенции;
• Поддержка процесса мойки поступающего оборудования и медицинского инструмента;
• Приемка и отгрузка наборов инструментов медицинского назначения и оборудования Службы технической поддержки;
• Заполнение актов Приема и передачи, архивирование заполненных документов, оформление актов возврата и актов передачи капитального оборудования;
• Оформление заказов транспорта в системе ТМС (Transport management system);
• Закрытие WO (Work order) в системе SAP;
• Перемещение/отправка основных средств (ОС) и капитального оборудования склад FMlogistic;
• Перемещение/отправка маркетингового оборудования;
• Контроль за температурой на сладе химии и основных средств Дистрибуционного центра.
• Обновление базы инструментов в MD S&R (Medical device and Service repair) о подразделения изделий медицинского назначения и оборудования и технического сервиса.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (Инженерно-технический профиль приветствуется ).
• Опыт работы в должности координатора сервисной службы или координатора склада от 1 года, непосредственно предшествующего занятию должности.
• Подтвержденное знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (письменный и устный), в том числе с целью работы с документацией и материалами на иностранном языке;
• Подтвержденное знание программного обеспечения MS Office для Windows (в частности, программы Microsoft Word, программы Microsoft Excel и т.д.) на уровне уверенного пользователя;
• Подтвержденные знания и опыт работы в CRM системах (включая, но не ограничиваясь: 1C и Др.);
• Подтвержденные знания и опыт работы с процессами складского учета.
• Активность, целеустремленность, коммуникабельность;
• Готовность работать в команде;
• Ориентированность на системный подход и на достижение соответствия всем существующим требованиям (законодательным, корпоративным);
• Стремление к развитию своих профессиональных навыков.