Личный ассистент предпринимателя / координатор проектов

Личный ассистент предпринимателя / координатор проектов
(правая рука, гибрид, 4–6 часов в день)
О компании и руководителе
Я — предприниматель, развиваю несколько бизнес-направлений (проектная деятельность, новые проекты, развитие).
Сейчас ищу личного ассистента / координатора проектов, который поможет навести порядок в задачах, договорённостях и процессах и освободить моё время для стратегии и развития.
Это позиция не секретаря и не «исполнителя по списку».
Мне нужен человек, который умеет думать, фиксировать договорённости и доводить задачи до результата.
Задачи
Ваша основная роль — держать систему и контроль, пока руководитель занимается стратегией.
Что нужно делать:

• фиксировать договорённости по итогам встреч, звонков и переписок
• формировать и вести единый список задач и проектов (3–5 направлений одновременно)
• контролировать дедлайны и исполнение задач
• напоминать и «пинать» подрядчиков и сотрудников
• готовить встречи: повестка, материалы
• делать краткие итоги встреч и фиксировать решения
• помогать в запуске и развитии новых направлений
• собирать, структурировать и упаковывать информацию для принятия решений
• выполнять личные задачи руководителя (по договорённости)

Зона ответственности

• вы сами формируете задачи по итогам общения, а не ждёте поручений
• контролируете других людей, без прямого управления
• иногда принимаете решения самостоятельно — в рамках договорённых правил
• замечаете проблемы и выносите их с вариантами решений, а не просто сообщаете о них
• отчитываетесь 2–3 раза в неделю коротко и по сути

Что важно в кандидате
Обязательно:
опыт работы ассистентом руководителя или координатором проектов
умение вести несколько направлений параллельно
жёсткая исполнительность и доведение задач до результата
инициативность и умение предлагать варианты решений
ответственность и стабильность
Будет плюсом:
опыт работы с предпринимателем
опыт запуска проектов или новых направлений
навык структурирования информации
опыт в сложных сферах (строительство, девелопмент, инфраструктура, юридические проекты и т.п.)
Не принципиально, в каком таск-трекере вы работаете — важен результат, а не инструмент.
Что НЕ входит в задачи

• бухгалтерия
• прямое управление людьми
• финансовые решения

Формат работы

• гибридный формат
• занятость 4–6 часов в день
• гибкий график
• ориентация на результат, а не на количество часов
• постоянный контакт с руководителем в течение дня

Условия и оплата
первые 3 месяца: 30 000 – 50 000 ₽
(фикс + бонус за результат)
далее: фикс + бонус за результат + процент от фонда управления
возможность роста роли и дохода вместе с ростом ответственности

Вам подойдёт эта позиция, если вы:

• любите порядок и контроль
• умеете держать в голове много контекстов
• не боитесь напоминать и требовать результат
• хотите стать правой рукой предпринимателя, а не просто помощником

Как откликнуться
В отклике, пожалуйста, коротко напишите:
ваш опыт в похожей роли
с какими задачами вы работали (координация, проекты, контроль)
почему вам интересна именно эта позиция