Помощник руководителя

Обязанности:  Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (контракты, письма, отчеты);

Сбор и систематизация информации для руководителя, подготовка презентаций и аналитических материалов;

Контроль за входящей и исходящей корреспонденцией и документацией.

Координация взаимодействия между отделами компании, выполнение поручений руководителя;

Контроль взаимодействия с Заказчиками и партнерами.

Участите в обработке первичной документации и составление реестров.

Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя

⁠ ⁠Ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков;

⁠Организация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и командировок;

⁠ ⁠Ведение и контроль документооборота, обеспечение офиса необходимыми материалами и работа с сайтом ;

⁠Решение административных вопросов, поддержка рабочего процесса офиса.

Приём входящих звонков

Требования: 

Отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь;

⁠Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, PowerPoint);

⁠Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией;

⁠Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;⁠ ⁠Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности;

⁠ ⁠Доброжелательность и умение находить общий язык с людьми.

Условия: 

График работы 5/2 с 10:00 - 18:00.

Испытательный срок 3 месяца.

Официальное трудоустройство

Дружный коллектив.

Своевременная выплата заработной платы