Администратор офиса

Обязанности: 

• Первичный прием, регистрация и документальное оформление заявок от клиентов (частных лиц и дилеров) на оценку и слабирование.
• Ведение реестра принятых предметов (монет, бон) с присвоением уникальных номеров, фотографирование для учета.
• Организация безопасного хранения ценностей на всех этапах работы (взаимодействие с сейфами, системами учета).
• Подготовка материалов для передачи экспертам-нумизматам.
• Коммуникация с клиентами: консультации по условиям услуг, срокам, статусу заказов через телефон, email и мессенджеры.
• Организация и контроль отправки сертифицированных предметов обратно клиентам (работа с курьерскими службами, страховка).

Требования:

• Внимательность к деталям, скрупулезность и исключительная аккуратность в работе с документами и, что критично, с материальными ценностями.
• Желание работать и позитивнвый настрой.
• Ответственность, организованность и исполнительность.
• Навыки уверенного пользователя ПК: Word, Excel (сводные таблицы, функции — будет большим плюсом), PowerPoint, почтовые клиенты, преимуществом будет умение работы в Corel.
• Грамотная устная и письменная русская речь, вежливые коммуникативные навыки.
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Условия: 

• Работа в офисе .
• График работы на начальных этапах 5/2 с 15:00 до 19:00.
• Оплачиваемый испытательный срок: 1 месяца.
• Комфортный офис в центре города.
• Обучение продукту и процессам внутри компании.
• Питание.