Офис-менеджер/Помощник руководителя

В связи с расширением команды мы ищем хранительницу порядка и уюта, которая поможет нам создавать и поддерживать бытовой комфорт в наших офисах и помогать во внутренних проектах.

В круг основных задач входит обеспечение бесперебойной работы офиса и административная поддержка сотрудников и руководства. Ключевые направления:

1. Организация офисного пространства:

   • Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми службами;

   • Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, а также организация утреннего кофе-брейка (фрукты, снеки, работа кофемашины).

2. Административно-хозяйственное обеспечение:

   • Прием и распределение входящих телефонных звонков, встреча гостей;

   • Подготовка переговорных комнат к совещаниям, организация гостеприимства;

   • Контроль за своевременным оформлением и отправкой документов.

3. Организация корпоративных мероприятий:

   • Планирование и полная организация корпоративных событий (праздники, дни рождения сотрудников, тимбилдинги).

4. Адаптация новых сотрудников:

   • Подготовка рабочего места, техники и welcome-пакета к выходу нового члена команды.

5. Вспомогательные функции:

   • Ведение графика посещаемости;

   • Оказание базовой IT-поддержки в офисе во взаимодействии с IT-специалистами;

   • Выполнение иных поручений руководства в рамках административных задач.

С чем предстоит работать:

• Система электронного документооборота (Контур.Диадок);

• 1С (учет хозяйственных расходов);

• CRM-система (Битрикс24);

• Офисная АТС;

• Пакет MS Office.

Ты нам подходишь, если:

• Коммуникабельность и клиентоориентированность: умение грамотно и доброжелательно взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнерами, а также настойчиво и результативно вести переговоры с поставщиками.

• Грамотная деловая переписка: опыт ведения официальной корреспонденции на высоком уровне.

• Многозадачность и стрессоустойчивость: способность эффективно работать в условиях динамичной среды, вести параллельно несколько проектов и задач.

• Организаторские способности и инициативность: умение не только предлагать улучшения рабочих процессов, но и самостоятельно реализовывать их.

• Внимательность к деталям и исполнительность: ответственность за документооборот, тщательный контроль за выполнением задач, аккуратность.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и гарантии: конкурентную «белую» заработную плату, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и полный социальный пакет.

• Заботу о здоровье: добровольное медицинское страхование (включая стоматологию) и страхование жизни после успешного прохождения испытательного срока. Доступ к корпоративному психологу.

• Развитие корпоративной культуры: регулярные корпоративные и тематические мероприятия.

• Комфортные условия работы: современный офис, оборудованная кухня с бесплатными напитками (кофе, чай) и фруктами.

• Дружескую атмосферу: неформальный стиль общения, отсутствие излишней бюрократии и жесткого дресс-кода.