Офис-менеджер/делопроизводитель

от 65 000 ₽

Выше средней на 8%

ИНТЕХ

Красноярск

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы.
контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе.
контроль, за выполнением плановых платежей по обеспечению работоспособности офиса (аренда, услуги связи, хозяйственные товары, канцелярские товары и т.д.).
приём поступающей корреспонденции, регистрация и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
составление писем по поручению руководителя, запросов, подготовка ответов авторам писем.
оформление приказов директора и доведение их до сведения работников.
подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

регистрация входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов).
контроль за документооборотом, отслеживание сроков доставки и предоставление ответов, проверка соблюдения сроков исполнения поручений.
работа с бумажным и электронным архивом, подшивание документов в папки, заполнение описи, контроль сроков хранения и подготовка к уничтожению.
поддержание порядка в документообороте, помощь сотрудникам в поиске нужных форм документов.
участие в проверках, сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам по согласованию с руководителем.
работа с программами общества, использование системы электронного документооборота, заполнение электронных карточек документов.
составление реестра расходных и доходных договоров, контроль и поддержание актуальной информации.
выполнение поручений руководителя в рамках направления деятельности.

Требования:

Высшее образование;
Опытный пользователь Microsoft Office;
Опыт работы от 2х лет;
Грамотная письменная и устная речь;
Коммуникативные навыки, ответственность, дисциплинированность;

Условия:

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
Современный комфортный офис;
Своевременная выплата заработной платы.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Красноярск, микрорайон Взлётка, улица Батурина, 38А

Показать на большой карте

Опубликована 6 дней назад

Офис-менеджер

40 000 - 80 000 ₽

Рыночная зарплата

Крупнейшая сеть франшиз "Бизнес-Юрист" Мы работаем в сфере банкротства по всей России с 2007 года и уже открыты более чем в 960 городах. В связи с востребованностью услуги расширяем штат и ищем Офис-менеджера. Мы гарантируем: Стабильная заработная пл...