Обязанности:

прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений;
отправлять корреспонденцию по почте России;
вести картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
контролировать исполнение документов работниками учреждения по срокам их исполнения, информировать непосредственного руководителя о нарушении сроков исполнения документов;
отправлять исполненную документацию по адресатам;
вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых в архив;
принимать документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления;
обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
качественно вести необходимую учетно-отчетную документацию;
качественно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности;
оперативно принимать меры, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и пациентам;
соблюдать требования охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима;
соблюдать требования Инструкции пользователя информационной системы персональных данных Учреждения;
своевременно проходить ежегодные медицинские осмотры согласно утвержденного графика.
соблюдать требования антикоррупционного законодательства, антикоррупционной политики, кодекса этики и служебного поведения работников учреждения.».

Требования:

Навыки работы в программах: ССТУ, СЭД Тезис, VipNet, Secmail.ru, делопроизводство
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Условия:

36 часовая пятидневная рабочая неделя
работа в государственных учреждениях

Делопроизводитель

от 50 000 ₽

Похожие вакансии

Делопроизводитель/Специалист по учету

Вакансия в подборках

Похожие вакансии