Начальник отдела по управлению делами

«РВК-Архангельск» является гарантирующей организацией в сфере водоснабжения и водоотведения в МО «Город Архангельск» с декабря 2018 года. Мы обеспечиваем чистой водой и оказываем услуги водоотведения более чем 320 тыс. жителей нашего города.

В Ваши обязанности будет входить:

Работа в роли помощника генерального директора:

• Обеспечение эффективной работы и документооборота приёмной генерального директора;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Генерального директора;

• Подготовка, согласование и оформление документов и поручений от лица генерального директора, главного инженера, директоров, оформление командировок,оформление представительских расходов и авансовых отчетов;

• Первичный прием и фильтрация входящих обращений (звонки, корреспонденция, визитеры);

Руководство отделом по управлению делами:

• Управление командой, распределение задач и контроль качества работы;

• Организация и оптимизация всего цикла документооборота компании;

• Контроль за работой с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией;

• Участие в автоматизации и администрирование системы электронного документооборота (СЭД), консультирование сотрудников;

• Обеспечение соблюдения правил архивного хранения и работы с конфиденциальной информацией.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование. Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

• Обязателен опыт работы помощником руководителя / секретарем директора или в аналогичной роли (от 2-х лет);

• Опыт управления людьми или проектами будет ключевым преимуществом;

• Знание ГОСТов и законодательства в сфере делопроизводства;

• Безупречные коммуникативные навыки и знание делового этикета;

• Высокий уровень ответственности, дисциплины и умение хранить конфиденциальную информацию;

• Умение работать в режиме высокой многозадачности и стрессоустойчивость;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки написания деловых текстов;

• Проактивность, умение предвидеть потребности руководителя и задачи отдела;

• Организаторские и лидерские способности;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭД, 1С).

Мы предлагаем Вам:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 дня работы;
• Полностью официальный доход (выплаты 2 раза в месяц);
• Отпуск 47 дней;
• Профессиональные надбавки и годовое премирование;
• Материальная помощь с целью социальной поддержки в различных жизненных ситуациях;
• Профессиональное и корпоративное обучение с перспективой карьерного роста;
• Социальные программы для сотрудников (возмещение расходов на проезд к месту отдыха и обратно по России раз в 2 года для сотрудника и его детей, частичная оплата путевок в санатории и детские лагеря, подарки детям);
• Компенсация корпоративного спорта, активная корпоративная жизнь, волонтерство;
• График работы: с 08:00 до 16:00 обед с 12:00 до 12:45 (возможен ​​​​​​​ненормированный рабочий день).

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Вакансия открыта для замещения на период декретного отпуска основного сотрудника.

Мы благодарим вас за внимание к нашим вакансиям.