Ведущий инспектор-заведующий хозяйством в отдел технической поддержки и системного администрирования

Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение «Центр занятости населения Санкт-Петербурга» открывает конкурс на вакансию ведущего инспектора-заведующего хозяйством.

Кадровая политика Центра занятости населения Санкт-Петербурга направлена на привлечение и удержание квалифицированных специалистов. Мы стремимся создавать эффективную рабочую среду и открывать новые возможности для реализации профессионального и личностного потенциала каждого сотрудника, именно поэтому в организации действует:

- система обучения и развития компетенций;

- система мотивации;

- участие в ключевых проектах;

- возможность карьерного роста;

- система корпоративных мероприятий;

- система вовлеченности сотрудников в реализацию стратегии развития ЦЗН.

Чем придется заниматься:

• Формирование заявок о необходимых для производственной и хозяйственной деятельности товарно-материальных ценностях и материальных запасах, работах и услугах.
• Обеспечение учета поступления и движения материальных запасов и имущества, переданного в пользование структурного подразделения, обеспечивает его сохранность.
• Участие в проведении инвентаризации.
• Составление сводных учетных и отчетных документов в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг, производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов.
• Определение объема необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом СПб ГАУ ЦЗН.
• Планирование и подготовка к размещению заказов на закупку товаров, работ и услуг, необходимых для нужд СПб ГАУ ЦЗН по закрепленным за Отделом направлениям деятельности, обеспечивая при этом поквартальное освоение финансовых средств в соответствии с заданными показателями.
• Запрос и анализ потребностей подразделений СПб ГАУ ЦЗН в обновлении парка вычислительной и копировально-множительной техники, расширении его функциональных возможностей, обеспечении комплектующими и расходными материалами, а также необходимым программным обеспечением, формируя на их основе план закупок Отдела.
• Обеспечение непрерывного оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту имеющегося парка вычислительной и копировально-множительной техники, средств информационно-коммуникационных технологий, технической поддержке систем защиты информации, сопровождению программных продуктов путем своевременной подготовки закупок на указанные услуги.
• Подготовка необходимой документации для размещения на официальном сайте zakupki.gov.ru закупки (заказа) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд СПб ГАУ ЦЗН.
• Ведение договоров, заключенных по результатам проведенных закупок, обеспечивает приемку товаров, работ, услуг, а также проверка и своевременная сдача документов в оплату в соответствии с условиями договоров.
• Своевременная подготовка сведений для внесения изменений в план закупки товаров (работ, услуг) СПб ГАУ ЦЗН и размещения его на официальном сайте zakupki.gov.ru. Участие в формировании и исполнении кассового плана Отдела на заданные периоды.
• Осуществление работы с персональными данными в соответствии с законодательством РФ и распорядительными документами СПб ГАУ ЦЗН и обеспечение защиты сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
• Соблюдение установленных в СПб ГАУ ЦЗН правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией.
• Исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.
• Незамедлительно информирование вышестоящего руководства о всех происшествиях, связанных с причинением вреда жизни и здоровью работников или граждан, причинением ущерба имуществу СПб ГАУ ЦЗН или третьих лиц.
• Участие в антикоррупционной работе в Отделе.

Наш идеальный кандидат отвечает следующим требованиям:

• имеет высшее образование по одному из направлений подготовки (психология, экономика, юриспруденция, педагогическое образование, социология и социальная работа) или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• внимателен, ответственен, обучаем, эмпатичен, инициативен, готов к изменениям, умеет планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности.

Если ты считаешь, что соответствуешь нашим требованиям, мы готовы предложить:

• все плюсы работы в государственной организации;
• ​корпоративное обучение;
• профессиональное развитие и карьерный рост;
• график работы: 5/2, ПН-ЧТ с 9.00-18.00; ПТ с 09.00 до 17.00.