Бизнес-ассистент

Мы в поисках внимательного, логично мыслящего помощника, который станет правой рукой операционного директора. Позиция подойдёт тем, кто хочет вырасти в сторону бизнес-аналитики и операционного управления, при этом уже обладает опытом сопровождения процессов, документооборота и взаимодействия с командами.

Ваши задачи

• Обработка встреч и аудиозаписей: транскрибация, краткие саммари и структурирование информации с использованием AI-инструментов.
• Ведение задач в ClickUp: постановка задач, назначение ответственных, контроль сроков и статусов.
• Подготовка и оформление протоколов встреч, отчётов и внутренней документации в едином стандарте.
• Участие в описании и стандартизации бизнес-процессов: декомпозиция задач и проектов, проведение интервью с сотрудниками по шаблонам.
• Сбор и сведение аналитики по результатам интервью, сопровождение выполнения задач и корректный follow-up с ответственными.

Мы ждем от вас

• Опыт в роли ассистента, координатора, аналитика или скрам-мастера от 1 года.
• Умение быстро ориентироваться в информации, структурировать и раскладывать по полочкам.
• Базовое понимание проектного управления, логики задач и дедлайнов.
• Навык работы с табличными данными, текстами и шаблонами.
• Способность мыслить через процессы.

• Уверенный уровень в Google Docs / Google Sheets и Notion, будет плюсом понимание ClickUp.

• Высокую организованность и умение задавать уточняющие вопросы

Мы предлагаем

• Прямую работу с операционным директором и управленческой командой.

• Участие в масштабных внутренних трансформациях.

• Возможность развиваться в сторону бизнес-аналитики и операционного управления.
• Обучение инструментам и методикам описания процессов.

• Дружелюбную команду и прозрачную систему взаимодействия.

Если вам интересно разбираться в процессах, наводить порядок в информации и помогать превращать хаос в структурированную систему, будем рады обсудить сотрудничество.