Ассистент руководителя (методист)

- Выполнение поручений Руководителя (билеты на научные мероприятия, бронирования залов для конференций, заполнение таблицы мероприятий/графиков учебных модулей, графиков совещаний и т.д.), контроль важных дат и напоминания Руководителю;

-поручения, касающиеся членов команды сети клиник.

- Организация встреч в клинике, прием гостей.

- Обеспечение документооборота клиники (отслеживание передачи документов, общение с партнерами, курьерами), сканирование, форматирование документов при необходимости.

- Ведение архива документов офиса

- Медицина (поддержание в порядке большого объема документов, составление реестров).

- Рабочая поддержка и взаимодействие с сотрудниками сети; -

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве методиста/личного (персонального) ассистента / секретаря руководителей высокого уровня/первых лиц компаний/помощника ведения проектов
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность
• Коммуникабельность, тактичность и доброжелательность
• Строгое соблюдение конфиденциальности.

• Работа в сети клиник
• Оформление по ТК РФ
• Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия
• График работы указан, но необходимость быть на связи вне офиса