Делопроизводитель

Полное документообслуживание обособленного производственного подразделения.

Регистрация, учет, контроль исполнения и систематизация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений.

Ведение электронного архива документов, обеспечение их сохранности и оперативного поиска.

Работа в CRM-системе Битрикс24: ведение карточек контрагентов, фиксация коммуникаций, постановка задач, формирование отчетов.

Взаимодействие с 1С (в основном, для работы с документами по поставкам, ТМЦ, возможно, кадровыми): формирование, проверка, печать сопроводительных документов (накладные, счета, акты).

Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации по стандартам ДОУ.

Взаимодействие с сотрудниками производства, головным офисом, контрагентами по документационным вопросам.

Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или документоведом от 1 года, желательно в производственной или логистической компании.

Обязательное знание и уверенное владение:

• Основ делопроизводства и документооборота (ГОСТы, номенклатура дел, сроки хранения).

• Битрикс24 (или аналогичных CRM).

• 1С Бухгалтерия» для работы с документами.

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет.

Внимательность, аккуратность, исполнительность, умение работать с большим объемом документов.