Офис-менеджер/Ассистент в офис

EN Consulting Group — юридическая компания, где ценят порядок, скорость и качество сервиса. Мы ищем офис-менеджера, который станет «сердцем офиса»: поможет держать процессы под контролем, обеспечит комфорт команде и будет быстро решать ежедневные задачи.

Чем предстоит заниматься

Документы и отправки

• Оформление накладных и отправок в СДЭК, РЖД (и другие службы при необходимости);

• Заказ/приём курьеров, контроль отправок и доставок;

• Печать документов, сканирование, копирование, аккуратная работа с папками/архивом.

Офис и снабжение

• Заказ канцелярии и расходников, контроль наличия всего необходимого;

• Благоустройство офиса: порядок, организация пространства, поддержание «человеческого» комфорта в офисе.

Коммуникации и встречи

• Встреча кандидатов, сотрудников и клиентов (чай/кофе, навигация, помощь);

• Проверка электронной почты, оперативная реакция на входящие запросы.

Поддержка руководителя

• Выполнение иных поручений руководителя: организационные задачи, «подхватить и довести до результата».

Кого мы ищем

• Ответственного, аккуратного и быстрого человека, который любит порядок;

• Коммуникабельного — умеющего вежливо общаться и держать сервис;

• Того, кто не теряется в многозадачности и умеет расставлять приоритеты;

• Уверенного пользователя ПК (почта, документы, базовые офисные программы);

• Опыт офис-менеджером/ассистентом будет плюсом, но важнее — включённость и надежность.

Условия

• Работа в офисе, полный рабочий день;

• График 5/2 (по стандартному рабочему времени компании);

• Зарплата: 65 000 ₽ на руки в первый месяц (по гпх), с 2-го месяца — 70 000 ₽ на руки (трудоустройство);

• 2-3 тестовых дня, чтобы посмотреть на ваши навыки и чтобы вы посмотрели условия работы (оплачиваются при дальнейшем заключении договора)

• Адекватная команда и понятные задачи;

• Возможность вырасти в административном направлении.