Офис-менеджер

Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса,

Осуществляет работу по организационное обеспечение деятельности руководителя организации:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами способствующие его эффективной работе,

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,

Обеспечивает качественное их редактирование,

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,

выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,

осуществляет контроль за исполнением поручений, а также за соблюдением сроков их выполнения,

Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации,

печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

Ведет делопроизводство.

Аналитический склад ума

Стрессоустойчивость

Ненормированный рабочий день (периодически), вы в офисе пока там ваш руководитель!

Оформление по ТК, белая зарплата

Стабильная компания

Офис в Химках

Возможность карьерного развития в Компании, по прошествии двух лет