Бизнес ассистент/личный помощник руководителя

Мы – немецкая компания Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG, уже более 18 лет специализирующаяся на оптовой продаже продуктов питания (FMCG) от известных международных брендов таких как Ferrero, Mars, Nestle, Haribo, Lorenz, Lays, Pringles, Chio, Milka Katjes, Storck и многие другие. У нас более 30.000 наименований товара и мы являемся C&C Online. У нас достаточно автоматизированная система работы и мы продолжаем дигитализироваться.

Вакансия: Ассистент руководителя с функциями личного помощника

Ваши задачи:

• Поддержка руководителя в оперативных, административных и организационных вопросах (RU/EN/DE)
• Подбор персонала, организация онбординга, контроль за качественной интеграцией сотрудника.
• Коммуникация и звонки в немецкие ведомства и организации (банки, страховки, провайдеры, и т.д.)
• Ведение деловой переписки
• Распределение задач между сотрудниками, контроль сроков и качества выполнения
• Взаимодействие с IT/разработчиками и контроль сроков и результата
• Сбор, структурирование и подготовка материалов для управленческих решений
• Координация и ведение небольших проектов «под ключ» — от планирования до завершения
• Помощь в подготовке к международным выставкам
• Работа в программах: 1C, Bitrix24
• Поддержка личных поручений руководителя (при необходимости)

Требования:

• Высокая организованность, ответственность и стрессоустойчивость
• Умение выстраивать процессы и работать в режиме многозадачности
• уверенное владение немецким и английским языками
• Готовность к ненормированному графику и оперативному решению задач
• корректная работа с конфиденциальной информацией

Мы предлагаем:

• Обучение и поддержку на этапе введения в рабочий процесс.
• работа home office
• Стабильную зарплату 1200-1500 € в месяц (в зависимости от квалификации, опыта и знания языков).
• + премии за достигнутые результаты.
• Дружелюбную рабочую атмосферу
• Возможность работать с международными клиентами и крупнейшими брендами.
• Постоянное развитие профессиональных навыков и обучение.

Пожалуйста, пишите нам исключительно через сайт hh. Обращения на прямую - через центральный емейл фирмы или телефон, не смогут быть рассмотрены.