Офис-менеджер / Личный помощник руководителя

Контекст роли

С одной стороны – это организация и поддержание порядка в офисе и текущих процессах.

С другой – прямая работа с руководителем: календарь, коммуникации, контроль задач и сопровождение рабочих и личных поручений.

Позиция предполагает высокий уровень доверия, ответственности и вовлечённости.

Зона ответственности:

• Полная административная поддержка руководителя: управление календарем, организация встреч и деловых поездок (билеты, отели, визы).
• Ведение документооборота, подготовка отчетов и презентаций.
• Контроль выполнения командой поручений руководителя и соблюдения дедлайнов.
• Коммуникация с партнерами, клиентами и подрядчиками (почта, звонки, прием гостей).
• Организация бесперебойной работы офиса: закупка расходников, работа с поставщиками, поддержание порядка.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и адаптации новых сотрудников.
• Поиск исполнителей под проект (например, дизайнера логотипа или веб-разработчика).
• Выполнение личных поручений руководителя.

Мы надеемся, что у Вас есть:

• Релевантный опыт работы от 2–3 лет.
• Английский язык — не ниже Intermediate.
• Высшее образование (юридическое – будет как преимущество).

Личностный профиль:

• Коммуникабельная и жизнерадостная.
• Порядочная и надёжная.
• Исполнительная, умеющая добиваться результата.
• Спокойно относящаяся к рутине и ответственности.

Условия:

• График работы в офисе 5/2 с 10:00–19:00.
• Офис в пешей доступности от метро Кутузовская.
• Стабильная фиксированная оплата (обсуждается индивидуально с соискателем).
• Минимум бюрократии.
• Возможность долгосрочного роста вместе с компанией.