Секретарь/ Помощник руководителя

от 130 000 ₽

Рыночная зарплата
  • Фрунзенская
  • Спортивная
  • Воробьевы горы

Обязанности:
  • Полная административная и информационная поддержка офиса;

  • Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;

  • Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);

  • Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;

  • Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;

  • Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка);

  • Доведение до сотрудников поручений руководителей, контроль исполнения поручений;

  • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;

  • Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;

  • Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя;

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности с лицом компании от 3-х лет;
  • Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).;
  • Быстрая скорость печати, составления таблиц-отчетов, спецификаций и тд;
  • Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;
  • Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
  • Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;
  • Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.
Условия:
  • Зарплата от 130 000 руб в месяц;

  • Испытательный срок 3 месяца;

  • Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока;

  • График работы 5/2, с 10.00-19.00;

  • Адрес места работы: Воробьевское шоссе, 6

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

100k

140k

90k

130k

150k


Адрес: Россия, Москва, Воробьёвское шоссе, 6
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Похожие вакансии

до 150 000 ₽
Выше средней на 15%
Обязанности: Составление и оформление документов, организация работы с документами Прием входящих звонков и корреспонденции Ведение деловой переписки Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация телефонных переговоров руко...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Белатрикс (ЦО)Белатрикс (ЦО)
  • Москва
день назад
до 150 000 ₽
Выше средней на 15%
Обязанности: Работа с входящими звонками и почтой: эффективное распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем. Работа с документами в системе электронного документооборота (регистрация, резолюции, контроль исполнения поручений, п...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Россети ЭлектросетьсервисРоссети Электросетьсервис
  • Москва
3 дня назад
от 100 000 ₽
ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и котор...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ПКО НэйваПКО Нэйва
  • Москва
3 дня назад
90 000 - 110 000 ₽
«Альпари-Брокер» — лицензированная российская компания бренда Альпари. Стабильно развивающаяся финансовая компания, основанная в 2008 году, которая совмещает брокерскую, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами. Мы находим...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Евдокимова Ирина АлександровнаЕвдокимова Ирина Александровна
  • Москва
день назад
Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции Обязанности: Контроль исполнения поручений руководителя Пл...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ГАУ города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства МосжилНИИпроект (ГАУ МосжилНИИпроект)ГАУ города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства МосжилНИИпроект (ГАУ МосжилНИИпроект)
  • Москва
месяц назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.