Специалист по документообороту

Мы — маркетинговое агентство полного цикла, работаем с брендами по всей России и за её пределами. Разрабатываем стратегии, создаём контент, ведём digital-кампании и поддерживаем высокие стандарты сервиса. В связи с расширением команды ищем ответственного специалиста по документообороту, который поможет систематизировать внутренние процессы и поддерживать порядок в отчетности и документах.

Обязанности:

• Подготовка и оформление договоров с клиентами и подрядчиками (по шаблонам компании).

• Контроль подписания и возврата оригиналов договоров, актов и счетов.

• Формирование и отправка закрывающих документов (акты, УПД, счета).

• Проверка корректности реквизитов и данных в документах.

• Ведение электронного архива и учёт в таблицах Google Sheets.

• Передача пакета документов бухгалтеру для отчётности.

• Взаимодействие с клиентами по вопросам оформления и подписания документов.

• Контроль сроков оплат и статусов по договорам.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года (желательно в маркетинге, рекламе, IT или сервисной сфере).

• Уверенный пользователь Google Docs, Excel, PDF.

• Внимательность, системность, аккуратность в данных.

• Грамотная письменная речь и умение вежливо общаться с клиентами.

• Умение работать самостоятельно и не терять задачи при удалённой работе.

Условия:

• Формат работы: полностью удалённый.

• График: пн–пт, с 10:00 до 18:00 (по МСК).

• Оплата: фиксированная ставка (обсуждается на собеседовании) + премии за оперативность и точность.

• Оформление по договору ГПХ.

• Корпоративные чаты, быстрые коммуникации без бюрократии.

• Возможность роста внутри компании.

После отклика мы рассмотрим Ваше резюме (обычно это занимает 1-2 рабочих дня) и свяжемся с Вами!