Офис-менеджер/Помощник руководителя
90 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 6%
Обязанности:
- Выполнение личных поручений и просьб руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
- Ассистирование на деловых встречах и совещаниях, ведение протоколов.
- Организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя;
- Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
- Подготовка документов к подписанию;
- Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
- Ведение делопроизводства компании, распределение телефонных звонков, корреспонденции вх. и исх.;
- Организация встреч ( в т.ч. чай, кофе и пр.) , звонков и деловых поездок;
- Ведение деловой переписки;
- Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов;
- Организация хранения документов;
- Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы уборщицы, соблюдение чистоты и порядка в офисе;
- Организация поздравлений сотрудников и партнеров (покупка цветов, подарков);
- Травел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей);
- Исполнительность, ответственность;
- Навыки работы с оргтехникой, отличное владение MS Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Грамотность, аккуратность;
- Адаптивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
-
Хорошие навыки планирования и коммуникации, координирования;
-
Уверенный пользователь ПК, знание программ MSOffice (PowerPoint, Word, Excel).
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Занятость: полный рабочий день;
- Формат работы: офис
- Офис рядом с метро Новослободская, Менделеевская, Белорусская;
- Комфортная рабочая атмосфера:
- Яркая и насыщенная корпоративная жизнь;
- Дружелюбные коллеги и мотивирующие руководители;
- Возможность карьерного роста.
- Будет преимуществом знание английского языка - B2 (Upper-Intermediate)
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
84k
135k
43k
104k
220k
Адрес: Россия, Москва, Центральный административный округ, Тверской район, Порядковый переулок, 21
Опубликована день назад
Похожие вакансии
65 000 - 70 000 ₽
Мы — растущая юридическая компания, где ценят инициативу, порядок и комфорт. Наш офис — это место, где кипит работа и рождаются крутые идеи. Теперь нам нужен ты — тот, кто станет настоящим супергероем офиса и обеспечит бесперебойную работу всего (ком...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ЮК «Инфорс»- Москва
день назад
до 120 000 ₽
Выше средней на 15%
Обязанности: 1. Прием и распределение телефонных звонков; 2. Обеспечение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей почты); 3. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, подготовка презентаций); 4. Встреча гостей...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Accent Capital- Москва
день назад
от 97 500 ₽
Мы — СДЭК, и для нас важно, чтобы каждый день был комфортным и продуктивным. Ищем офис‑менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса: создаст уют, позаботится о коллегах и встретит каждого гостя. Если вам нравится налаживать контакт с людьми и пре...
- Полный день
- Опыт до 1 года
СДЭК- Москва
день назад
80 000 - 90 000 ₽
Обязанности: административная поддержка офиса, решение организационных вопросов; прием/отправление корреспонденции, прием/распределение входящих звонков, встреча гостей; участие в процедуре подбора персонала - телефонный скринниг кандидатов Московско...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ТИС Лоджистик- Москва
2 дня назад
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 30%
О нас Китайско-российская компания с холдинговой структурой, с несколькими направлениями деятельности, такими как: строительство, золотодобыча, импорт спецтехники и запчастей, производство стройматериалов, услуги, осуществляющая деятельность на терри...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Фридом Девелопмент- Москва
2 дня назад
70 000 - 75 000 ₽
Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов д...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ТТС-Авто- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
65 000 - 70 000 ₽
ЮК «Инфорс»до 120 000 ₽
Accent Capitalот 97 500 ₽
СДЭК80 000 - 90 000 ₽
ТИС Лоджистик