Офис-менеджер

ООО «Производственное Объединение «Фотон Флай» бренд «FotonFLY» — российский производитель светодиодных бестеневых хирургических светильников.

• Обязанности:
  • обеспечение бесперебойного функционирования офиса
  • контроль работы офисного водителя-курьера (убыл-прибыл, рассылка транспортных накладных контрагентам на электронную почту), технического персонала;
  • координация закупок для производства (отправка счетов в бухгалтерию, контроль сроков поступлений заказов)
  • координация коммуникаций и обратной связи с клиентами (переключение звонков на сотрудников, пересылка почтовых сообщений и т.д., контроль выполнения заказа и своевременной отгрузки), приветствие и сопровождение посетителей офиса;
  • прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • ведение делопроизводства;
  • контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
  • организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
  • формирование бюджета расходов на офисные нужды;
  • выполнение поручений руководства (+ организация кофе-брейков)
  • сопровождение личных кабинетов предприятия в Avito, YouTube, Ozon, Яндекс маркет, сайт Компании
• Координация подготовки отчётности в органы поддержки предпринимательства

Требования:
• опытный пользователь Excel, Word, социальные сети, 1С (приветствуется)
• Коммуникабельность
• Чёткая грамотная речь
• Позитивный жизненный настрой
• Умение и желание работать в небольшом коллективе

Условия:
• Пятидневная рабочая неделя
• Рабочий день с 9:00 до 18:00
• Обед 1 час (в период 12:00 до 14:00)
• официальное трудоустройство

• Собственная парковка